Souhrn žádosti o nabídku

Ocean Foundation hledá jednotlivce, který by uzavřel smlouvu jako místní koordinátor pro projekt na posílení kapacity pozorování oceánů ve Federativních státech Mikronésie (FSM), a to buď samostatně, nebo ve spojení s jejich oficiálními povinnostmi v instituci s doplňkovým posláním. Tato žádost o návrhy je součástí většího projektu, který se snaží vybudovat dlouhodobou kapacitu pro pozorování oceánů a klimatu v FSM prostřednictvím společného návrhu projektů pozorování in situ, usnadnění spojení s místní komunitou vědců o oceánech a partnery, zadávání zakázek a dodávek pozorovacích technologií, poskytování školení a mentorské podpory a financování místních vědců na provozování pozorovacích zařízení. Větší projekt je veden Programem globálního monitorování a pozorování oceánů Národního oceánografického a atmosferického úřadu (NOAA) s podporou Pacific Marine Environmental Lab.

Vybraný koordinátor podpoří projekt tím, že určí existující programy pozorování oceánů, které doplňují cíle projektu, spojí partnery projektu s klíčovými místními institucemi a agenturami, jejichž práce souvisí s pozorováním oceánů, poradí při návrhu projektu,
pomoc s koordinací komunitních setkání a workshopů a sdělování výstupů projektu na místní úrovni.

Způsobilost a pokyny k podání žádosti jsou zahrnuty v této žádosti o návrhy. Návrhy se odevzdávají nejpozději do Září 20th, 2023 a měl by být zaslán The Ocean Foundation na [chráněno e-mailem].

O The Ocean Foundation

Jako jediná komunitní nadace pro oceán je posláním The Ocean Foundation 501(c)(3) podporovat, posilovat a propagovat organizace, které se zaměřují na zvrácení trendu ničení oceánského prostředí po celém světě. Zaměřujeme se na naši společnou odbornost
vznikajících hrozeb s cílem vytvořit špičková řešení a lepší strategie pro implementaci.

Nadace Ocean Foundation se prostřednictvím své iniciativy Ocean Science Equity Initiative (EquiSea) snaží zvýšit spravedlivé rozdělení kapacity vědy o oceánech poskytováním administrativní, technické a finanční podpory partnerům na místě. Společnost EquiSea spolupracovala s partnery v Pacifiku
pokrok v oceánské vědě, mimo jiné prostřednictvím poskytování sad pro monitorování acidifikace oceánů GOA-ON v krabici, pořádání online a osobních technických workshopů, financování a zřízení Tichomorského centra pro okyselování oceánů a přímé financování výzkumných činností.

Pozadí projektu a cíle

V roce 2022 zahájila The Ocean Foundation nové partnerství s NOAA s cílem zlepšit udržitelnost pozorování oceánů a výzkumných snah v FSM. Širší projekt zahrnuje několik aktivit na posílení kapacity pro pozorování oceánů, vědu a služby ve FSM a v širší oblasti tichomořských ostrovů, které jsou uvedeny níže. Vybraný žadatel se primárně zaměří na aktivity pro Cíl 1, ale může pomáhat s dalšími aktivitami, které ho zajímají a/nebo jsou potřebné pro Cíl 2:

  1. Společný vývoj a zavádění technologií pro pozorování oceánů za účelem informování o místním mořském počasí, vývoji a předpovídání cyklónů, rybolovu a mořského prostředí a modelování klimatu. NOAA plánuje úzce spolupracovat s FSM a regionálními partnery tichomořských ostrovů, včetně Pacifického společenství (SPC), Pacifického ostrovního oceánského pozorovacího systému (PacIOOS) a dalších zúčastněných stran, aby identifikovali a společně vyvíjeli činnosti, které budou nejlépe vyhovovat jejich potřebám a USA. cíle regionální angažovanosti před jakýmkoli nasazením. Tento projekt se zaměří na spolupráci s regionálními pozorovacími partnery a dalšími zúčastněnými stranami v celém tropickém Pacifiku, aby vyhodnotili aktuální stav
    schopnosti a mezery v pozorovacím hodnotovém řetězci, včetně dat, modelování a produktů a služeb, pak upřednostněte akce k vyplnění těchto mezer.
  2. Zřízení stipendijního programu pro ženy v oceánských vědách na tichomořských ostrovech pro zvýšení a podporu příležitostí pro ženy v námořních aktivitách v souladu s Regionální strategií pro ženy v Tichomoří na období 2020–2024, kterou vypracovala SPC a sdružení Pacific Women in Maritime Association. Cílem tohoto úsilí o rozvoj kapacit specifických pro ženy je podporovat komunitu prostřednictvím přátelství a mentorství mezi vrstevníky a podporovat výměnu odborných znalostí a znalostí mezi ženami zabývajícími se oceánem v tropickém Pacifiku. Vybraní účastníci obdrží finanční prostředky na podporu krátkodobých projektů na podporu oceánské vědy, ochrany a vzdělávacích cílů ve FSM a dalších zemích a územích tichomořských ostrovů.

Role zhotovitele

Vybraný koordinátor pozorování oceánů bude klíčovým partnerem pro zajištění úspěchu tohoto projektu. Koordinátor bude sloužit jako klíčové spojení mezi NOAA, The Ocean Foundation a místní komunitou a partnery oceánské vědy a zajistí, že toto úsilí bude co nejlépe splňovat technické a datové potřeby FSM. Konkrétně se koordinátor pozorování oceánů zapojí do činností v rámci dvou širokých témat:

  1. Společný návrh, rozvoj kapacity a realizace pozorování oceánů
    • Společně s TOF a NOAA veďte hodnocení stávajících aktivit oceánské vědy probíhající v FSM s cílem katalogizovat doplňkové programy a instituce a identifikovat potenciální implementační partnery
    • Společně s TOF a NOAA veďte sérii poslechových relací k identifikaci potřeb pozorování oceánů v FSM, které by mohly být řešeny prostřednictvím tohoto projektu, včetně datových potřeb, priorit a aplikací výsledného pozorovacího projektu.
    • Podporujte identifikaci institucí založených na FSM nebo jednotlivých výzkumných pracovníků, kteří obdrží vybavení a školení pro pozorování oceánů, a to i prostřednictvím kontaktů s potenciálními partnery
    • Podporujte TOF a NOAA při posuzování proveditelnosti konkrétních technologií pro pozorování oceánů, které by řešily potřeby identifikované během poslechových relací tím, že se snažte potvrdit použitelnost, praktičnost a udržovatelnost v kontextu místních zdrojů a odborných znalostí.
    • Poskytování pomoci s plánováním, logistickým zajištěním a dodáním workshopu o společném návrhu v oblasti FSM zaměřeného na výběr finálních možností technologií pro pozorování oceánů
    • Poskytněte doporučení v rámci regionu na podporu nákupu a přepravy zařízení TOF do FSM
    • Pomozte TOF a NOAA s návrhem a dodáním online a elektronických školicích modulů, školení a příruček osvědčených postupů, které umožní úspěšné provozování prostředků pro pozorování oceánů v FSM
    • Pomozte TOF a NOAA s návrhem, logistickým zajištěním a dodáním praktického školícího workshopu pro vybrané vědce v FSM
  2. Oslovení veřejnosti a zapojení komunity
    • Vytvořte komunikační plán pro sdělování pokroku a výsledků projektu příslušným místním skupinám
    • Realizujte místní vzdělávání a aktivity zapojení, jak je uvedeno v komunikačním plánu, se zaměřením na hodnotu pozorování oceánů
    • Pomáhejte při sdělování výsledků projektu prostřednictvím konferenčních prezentací a písemných produktů
    • Podporujte průběžnou komunikaci mezi projektovými partnery a regionálními a místními zainteresovanými stranami, abyste zajistili, že projekt neustále zahrnuje místní potřeby a odpovídá na ně

Způsobilost

Uchazeči o tuto pozici koordinátora musí splňovat následující požadavky:

KDE?

Přednost budou mít žadatelé se sídlem ve Federativních státech Mikronésie, aby se usnadnila koordinace na místě a setkali se s komunitou. Budeme zvažovat jednotlivce sídlící v jiných tichomořských ostrovních zemích a územích (zejména Cookovy ostrovy, Francouzská Polynésie, Fidži, Kiribati, Nová Kaledonie, Niue, Palau, Papua Nová Guinea, RMI, Samoa, Šalamounovy ostrovy, Tonga, Tuvalu a Vanuatu) nebo v zemích sousedících s Pacifikem, jako jsou USA, Austrálie nebo Nový Zéland. Všichni žadatelé by měli prokázat obeznámenost s komunitou vědy o oceánech ve FSM, zejména jednotlivci, kteří očekávají, že budou pravidelně cestovat do FSM v průběhu jiné práce.

Znalost a zapojení do komunity vědy o oceánech

Koordinátor v ideálním případě prokáže pracovní znalosti oceánografie, činností pozorování oceánů a měření globálních podmínek a proměnných oceánů, jako je teplota oceánu, proudy, vlny, hladina moře, slanost, uhlík a kyslík. Zohledníme i uchazeče se zájmem o oceánografii, ale bez rozsáhlého zázemí v této oblasti. Znalosti nebo zájem lze projevit předchozími profesními, vzdělávacími nebo dobrovolnickými zkušenostmi.

Prokázané spojení se zainteresovanými stranami v FSM

Koordinátor musí prokázat spojení s FSM a schopnost a/nebo ochotu identifikovat a spojit se s zainteresovanými stranami v příslušných organizacích, např. vládních úřadech, pobřežních vesnicích, rybářích, výzkumných institucích, ekologických nevládních organizacích a/nebo místech vysokoškolského vzdělávání. Přednost budou mít jednotlivci, kteří dříve žili nebo pracovali ve FSM nebo přímo spolupracovali s partnery FSM.

Zkušenosti s přesahem a zapojením komunity

Koordinátor by měl prokázat pracovní znalosti a/nebo zájem o vědeckou komunikaci a zapojení komunity, včetně jakýchkoli relevantních zkušeností s psaním nebo prezentací pro různé publikum, vývojem informačních nebo komunikačních produktů, usnadňováním setkání atd.

Stav zaměstnání

Neočekává se, že tato pozice bude na plný úvazek a bude uzavřena smlouva s uvedením výsledků a harmonogramu. Žadatelé mohou být nezávislí nebo zaměstnanci instituce, která souhlasí s vyplácením stanovené platby v rámci platu koordinátora a přidělováním pracovních povinností v souladu s výše uvedenými činnostmi.

Komunikační nástroje

Koordinátor musí mít svůj vlastní počítač a pravidelný přístup k internetu, aby se mohl účastnit virtuálních schůzek s partnery projektu a mít přístup/přispívat k relevantním dokumentům, zprávám nebo produktům.

Finanční a technické zdroje

Dodavatel vybraný, aby převzal roli koordinátora pozorování oceánů, obdrží od The Ocean Foundation během dvouletého trvání projektu následující finanční a technické zdroje:

  • 32,000 210 USD na financování jedné smluvní pozice na částečný úvazek, která bude provádět výše uvedené činnosti. To se odhaduje na přibližně 40 dní práce během dvou let, neboli 150 % FTE, za plat XNUMX USD za den, včetně režijních a dalších nákladů. Schválené výdaje budou proplaceny.
  • Přístup ke stávajícím šablonám a modelům pro provádění podobného koordinačního úsilí.
  • Splátkový kalendář bude čtvrtletní nebo podle vzájemné dohody obou stran.

Časová osa projektu

Tento projekt je aktuálně nastaven do 30. září 2025. Uzávěrka přihlášek je 20. září 2023. Následné otázky nebo pohovory mohou být od kandidátů požadovány v září 2023. Dodavatel bude vybrán v září 2023, kdy bude vzájemně uzavřena smlouva předtím, než se zapojí do plánování a realizace všech dalších aktivit programu uvedených v popis projektu.

Požadavky návrhu

Podklady k přihlášce je nutné zaslat e-mailem na adresu [chráněno e-mailem] s předmětem „Aplikace koordinátora pro místní pozorování oceánů“. Všechny návrhy by měly mít maximálně 4 strany (kromě životopisů a dopisů na podporu) a musí obsahovat:

  • Název instituce
  • Kontaktní místo pro žádost včetně e-mailové adresy
  • Podrobné shrnutí toho, jak splňujete způsobilost sloužit jako koordinátor pozorování oceánů, které by mělo zahrnovat:
    • Vysvětlení vašich zkušeností nebo odborných znalostí s ohledem na dosah, zapojení komunity a/nebo koordinaci partnerů ve FSM nebo jiných tichomořských ostrovních zemích a územích.
    • Vysvětlení vašich znalostí nebo zájmu s ohledem na pozorování oceánů nebo oceánografii ve FSM nebo jiných zemích a územích tichomořských ostrovů.
    • Pokud budete zaměstnáni prostřednictvím samostatné organizace/instituce, vysvětlení zkušeností vaší instituce s podporou věd o oceánech ve FSM a/nebo jiných zemích a územích tichomořských ostrovů.
    • Vysvětlení vašich předchozích zkušeností s potenciálně relevantními zúčastněnými stranami tohoto projektu nebo navrhované kroky k vybudování spojení, které umožní těmto důležitým místním skupinám mít v tomto projektu svůj hlas.
    • Prohlášení prokazující vaši znalost FSM (např. současné nebo bývalé bydliště v regionu, předpokládaná frekvence cest do FSM, pokud v současné době nemáte bydliště, komunikace s příslušnými zainteresovanými stranami/programy ve FSM atd.).
  • Životopis popisující vaše profesní a vzdělávací zkušenosti
  • Jakékoli relevantní produkty, které zdůrazňují vaše zkušenosti s dosahem, vědeckou komunikací nebo zapojením komunity (např. webové stránky, letáky atd.)
  • Pokud budete zaměstnáni prostřednictvím samostatné organizace/instituce, měl by správce instituce poskytnout dopis o podpoře, který potvrzuje:
    • Během trvání projektu a smlouvy budou pracovní povinnosti zahrnovat činnosti popsané výše pro 1) společný návrh, rozvoj kapacit a implementaci pozorování oceánů a 2) oslovení veřejnosti a zapojení komunity
    • Platba bude přidělena na podporu platu jednotlivce po odečtení veškerých režijních nákladů instituce
    • Instituce má v úmyslu zaměstnávat jednotlivce do září 2025. Upozorňujeme, že pokud jednotlivec již není zaměstnán v instituci, může instituce nominovat vhodnou náhradu nebo může smlouva skončit podle uvážení kterékoli strany, podle dohodnutých smluvních podmínek
  • Tři reference, které s vámi spolupracovaly na podobných iniciativách, které může The Ocean Foundation kontaktovat

Kontaktní údaje

Všechny odpovědi a/nebo dotazy týkající se této RFP směřujte prosím na Ocean Science Equity Initiative The Ocean Foundation na adrese [chráněno e-mailem]. Projektový tým rád uspořádá informační hovory/přiblížení se všemi zainteresovanými žadateli před uzávěrkou přihlášek, bude-li o to požádáno.