STÄNGT – Begäran om förslag: Lokal koordinator för att stödja Stillahavsöarnas stipendieprogram för kvinnor i havsvetenskaper

Sammanfattning

Ocean Foundation söker en person som kan fungera som lokal stipendiekoordinator för att hjälpa till med att upprätta och förvalta ett Pacific Islands Women in Ocean Science Fellowship Program. Fellowship-programmet är en kapacitetsutvecklingsinsats som syftar till att ge möjligheter till stöd och anslutning bland kvinnor inom havsvetenskap, bevarande, utbildning och andra maritima aktiviteter i Stillahavsöarna. Programmet är en del av ett större projekt som syftar till att bygga långsiktig kapacitet för havs- och klimatobservationer i Mikronesiens federala stater (FSM) och andra Stillahavsöarnas länder och territorier genom samdesign och utplacering av havsobservationsplattformar i FSM . Dessutom stöder projektet underlättande av förbindelser med det lokala havsforskningssamhället och partners, anskaffning och leverans av observationstillgångar, tillhandahållande av utbildning och mentorskapsstöd och finansiering för lokala vetenskapsmän att driva observationstillgångar. Det större projektet leds av Global Ocean Monitoring and Observing Program (GOMO) från United States National Oceanographic and Atmospheric Administration (NOAA), med stöd från The Ocean Foundation.

Den lokala gemenskapskoordinatorn kommer att stödja projektet genom att hjälpa till med 1) att tillhandahålla samhällsbaserad insikt, inklusive input om programdesign och granskning av programmaterial; 2) lokalt logistikstöd, inklusive att leda lyssnarsessioner i samhället, identifiera lokala och regionala kommunikations- och rekryteringskanaler och koordinera möten på plats; och 3) uppsökande verksamhet och kommunikation, inklusive lokal utbildning och samhällsengagemang, stödja programutvärdering och rapportering och skapa kanaler för deltagares kommunikation.

Behörighet och instruktioner för att ansöka ingår i denna Request for Proposals (RFP). Förslag ska lämnas in senast kl September 20th, 2023 och ska mailas till [e-postskyddad].

Om The Ocean Foundation

The Ocean Foundation (TOF) är en 501(c)(3) ideell organisation som är dedikerad till att vända trenden med förstörelse av havsmiljöer runt om i världen. Som den enda gemenskapsstiftelsen för havet fokuserar vi vår samlade expertis på framväxande hot för att skapa spjutspetslösningar och bättre strategier för implementering. TOF har bidragstagare, partners och projekt på alla världens kontinenter. 

Detta projekt är en gemensam ansträngning mellan TOF:s Ocean Science Equity Initiative (EquiSea) och Community Ocean Engagement Global Initiative (COEGI). Genom Ocean Science Equity Initiative har TOF arbetat med partners i Stilla havet för att främja havsvetenskapen, inklusive genom tillhandahållandet av GOA-ON in a Box övervakningssatser för havsförsurning, värd för online- och personliga tekniska workshops, finansiering och etablering av Pacific Islands Ocean Acidification Centre, och direkt finansiering av forskningsverksamhet. COEGI arbetar för att skapa rättvis tillgång till marina utbildningsprogram och karriärer runt om i världen genom att stödja marina utbildare med kommunikation och nätverk, utbildning och karriärutveckling.

Projektets bakgrund och mål

2022 inledde TOF ett nytt partnerskap med NOAA för att förbättra hållbarheten för havsobservation och forskningsinsatser i FSM. Det bredare projektet involverar flera aktiviteter för att stärka havsobservation, vetenskap och servicekapacitet i FSM och den bredare regionen Stillahavsöarna, vilka listas nedan. Den lokala gemenskapskoordinatorn kommer i första hand att fokusera på aktiviteter under mål 1, men kan hjälpa till med andra aktiviteter som är intresserade och/eller behövs för mål 2:

1. Inrättande av ett Pacific Islands Women in Ocean Sciences Fellowship-program för att öka och stödja kvinnors möjligheter i maritima aktiviteter, i enlighet med den regionala strategin för Pacific Women in Maritime 2020-2024, utvecklad av The Pacific Community (SPC) och Pacific Women in Maritime Association . Denna kvinnospecifika kapacitetsutvecklingsinsats syftar till att främja gemenskap genom gemenskap och peermentorskap och att främja utbyte av expertis och kunskap mellan kvinnliga havsutövare i hela det tropiska Stilla havet. Utvalda deltagare kommer att få finansiering för att stödja kortsiktiga projekt för att främja havsvetenskap, bevarande och utbildningsmål i FSM och andra Stillahavsöländer och -territorier.
2. Samutveckla och distribuera havsobservationsteknik för att informera lokalt marint väder, cyklonutveckling och prognoser, fiske och havsmiljö och klimatmodellering. NOAA planerar att arbeta nära FSM och Pacific Islands regionala partner, inklusive SPC, Pacific Islands Ocean Observing System (PacIOOS) och andra intressenter för att identifiera och samutveckla de aktiviteter som bäst uppfyller deras behov samt USA:s regionala engagemangsmål innan några utplaceringar äger rum. Detta projekt kommer att fokusera på att engagera sig med regionala observerande partners och andra intressenter i hela det tropiska Stilla havet för att utvärdera nuvarande kapacitet och luckor i den observerande värdekedjan inklusive data, modellering och produkter och tjänster, och sedan prioritera åtgärder för att fylla dessa luckor.

Tjänster som behövs

Local Fellowship Coordinator kommer att spela en avgörande roll i framgången för Pacific Islands Women in Ocean Sciences Fellowship Program. Samordnaren kommer att fungera som en viktig länk mellan NOAA, TOF, medlemmar i lokalsamhället och partners på Stillahavsöarna, och sökande och deltagare i gemenskapsprogram. Specifikt kommer samordnaren att arbeta nära ett team med engagerad personal på NOAA och TOF som leder detta program för att genomföra aktiviteter under tre breda teman:

1. Ge gemenskapsbaserad insikt
   • Leda engagemang med lokala samhällsmedlemmar, partners och intressenter för att hjälpa till att fastställa regionala havsforskning, bevarande och utbildningsbehov
   • Tillsammans med NOAA och TOF, ge input om programdesign och mål för att säkerställa anpassning till lokalsamhällets värderingar, seder, kulturell bakgrund och olika perspektiv 
   • Assistera i utvecklingen av programmaterial med NOAA och TOF, leda granskningen av material för att säkerställa tillgänglighet, användarvänlighet och regional och kulturell relevans
2. Lokal logistiksupport
   • Leda tillsammans med TOF och NOAA en serie lyssningssessioner för att identifiera lokala perspektiv på mentorprogram och bästa praxis
   • Identifiera lokala och regionala kanaler för att stödja programannonsering och rekrytering av deltagare
   • Tillhandahålla hjälp med design, logistiska arrangemang (identifiera och reservera lämpliga mötesutrymmen, boende, transporter, cateringalternativ, etc.) och leverans av programmöten eller workshops på plats
3. Uppsökande och kommunikation
   • Delta i lokala utbildnings- och samhällsengagemangsaktiviteter för att sprida medvetenhet om programmet, inklusive att dela värdet av mentorskap för att utveckla kapacitet för att möta havsvetenskap, bevarande och utbildningsmål
   • Hjälp till att skapa kanaler för deltagares kommunikation in i framtiden 
   • Stöd programutvärdering, datainsamling och rapporteringsmetoder vid behov
   • Hjälp till att kommunicera framsteg och resultat av programmet genom att bidra till presentationer, skriftliga rapporter och annat uppsökande material efter behov

Behörighet

Sökande till positionen Local Fellowship Coordinator bör uppfylla följande krav:

Notera: Alla sökande som uppfyller ovanstående behörighetskrav uppmanas att ansöka. En del av granskningskriterierna kommer också att inkludera den kunskap den sökande har med avseende på kvinnor inom havsvetenskap och stödja kvinnofokuserad coachning och ledarskapsmöjligheter.

Betalning

Den totala betalningen under denna RFP får inte överstiga 18,000 150 USD under den tvååriga projektperioden. Detta beräknas inkludera cirka 29 dagars arbete under två år, eller 120 % heltid, för en lön på XNUMX USD per dag, inklusive omkostnader och andra kostnader. 

Betalning är beroende av mottagande av fakturor och framgångsrikt slutförande av alla projektleveranser. Betalningar kommer att delas ut i kvartalsvisa delbetalningar på 2,250 XNUMX USD. Endast förhandsgodkända utgifter relaterade till leverans av projektaktiviteter kommer att ersättas genom TOF:s standardersättningsprocess.

tidslinje

Sista ansökningsdag är den 20 september 2023. Arbetet förväntas påbörjas i september eller oktober 2023 och fortsätta till augusti 2025. Toppkandidater kommer att uppmanas att delta i en virtuell intervju. Ett kontrakt kommer att upprättas ömsesidigt innan man blir involverad i planering och leverans av programaktiviteter.

Ansökningsförfarande

Ansökningsmaterial ska skickas via e-post till [e-postskyddad] med ämnesraden "Local Fellowship Coordinator application" och inkludera följande:

1. Sökandens fullständiga namn, ålder och kontaktinformation (telefon, e-post, aktuell adress)
2. Tillhörighet (skola eller arbetsgivare), i förekommande fall
3. CV eller CV som visar yrkes- och utbildningserfarenhet (inte överstiga 2 sidor)
4. Information (namn, tillhörighet, e-postadress och förhållande till sökande) för två professionella referenser (rekommendationsbrev krävs inte)
5. Förslag som sammanfattar relevant erfarenhet, kvalifikationer och behörighet för rollen (inte överstiga 3 sidor), Inklusive:
   • Beskrivning av sökandens tillgång och tillgänglighet att arbeta och/eller resa till Stillahavsöarnas länder och territorier (t.ex. nuvarande bosättning inom regionen, planerade resor och/eller regelbunden kommunikation, etc.)
   • Förklaring av sökandens förståelse, expertis eller förtrogenhet med avseende på Stillahavsöarnas samhällen eller intressenter
   • Beskrivning av den sökandes erfarenhet eller intresse för samhällsuppsökande, engagemang och/eller kapacitetsutveckling 
   • Beskrivning av den sökandes erfarenhet, kunskap och/eller intresse för maritima aktiviteter (havvetenskap, bevarande, utbildning, etc.), särskilt i Stillahavsöarnas region
   • Kort förklaring av den sökandes förtrogenhet med kvinnor inom havsvetenskap och kvinnofokuserad coachning och ledarskapsmöjligheter
6. Länkar till eventuella material/produkter som kan vara relevanta för att utvärdera ansökan (valfritt)

Kontakt information

Skicka in ansökningsmaterial och/eller eventuella frågor till [e-postskyddad]. 

Projektgruppen kommer gärna att hålla informationssamtal/zoom med eventuella intresserade sökande före sista ansökningsdag om så önskas.