STÄNGT – Begäran om förslag: Lokal samordnare för att främja havsobservation i Mikronesiens federerade stater

Synopsis för förslagsbegäran

Ocean Foundation söker en person som ska kontraktera som lokal samordnare för ett projekt för att förbättra havsobservationskapaciteten i Mikronesiens federala stater (FSM), antingen självständigt eller i samband med deras officiella uppgifter vid en institution med ett kompletterande uppdrag. Denna begäran om förslag är en del av ett större projekt som syftar till att bygga långsiktig kapacitet för havs- och klimatobservationer i FSM genom samdesign av observationsprojekt på plats, underlätta förbindelser med det lokala havsforskningssamhället och partners, upphandling och leverans av observationstekniker, tillhandahållande av utbildning och mentorskapsstöd och finansiering för lokala forskare för att driva observationstillgångar. Det större projektet leds av United States National Oceanographic and Atmospheric Administration (NOAA) Global Ocean Monitoring and Observing Program, med stöd från Pacific Marine Environmental Lab.

Den utvalda samordnaren kommer att stödja projektet genom att identifiera befintliga havobservationsprogram som kompletterar projektmålen, koppla projektpartners till viktiga lokala institutioner och byråer vars arbete är relaterat till havobservation, ge råd om projektdesign,
bistå med samordning av möten och workshops i samhället och kommunicera resultatet av projektet lokalt.

Behörighet och instruktioner för att ansöka ingår i denna begäran om förslag. Förslag ska lämnas in senast kl September 20th, 2023 och ska skickas till The Ocean Foundation kl [e-postskyddad].

Om The Ocean Foundation

Som den enda gemenskapsstiftelsen för havet är Ocean Foundations 501(c)(3) uppdrag att stödja, stärka och främja de organisationer som är dedikerade till att vända trenden med förstörelse av havsmiljöer runt om i världen. Vi fokuserar vår samlade kompetens på
framväxande hot för att generera banbrytande lösningar och bättre strategier för implementering.

Ocean Foundation, genom sitt Ocean Science Equity Initiative (EquiSea), syftar till att öka rättvis fördelning av havsvetenskaplig kapacitet genom att tillhandahålla administrativt, tekniskt och ekonomiskt stöd till partner på marken. EquiSea har arbetat med partners i Stilla havet för att
främja havsvetenskap, inklusive genom tillhandahållande av GOA-ON in a Box övervakningssatser för havsförsurning, värd för online- och personliga tekniska workshops, finansiering och etablering av Pacific Islands Ocean Acidification Centre och direkt finansiering av forskningsaktiviteter.

Projektets bakgrund och mål

2022 inledde The Ocean Foundation ett nytt partnerskap med NOAA för att förbättra hållbarheten för havsobservation och forskningsinsatser i FSM. Det bredare projektet involverar flera aktiviteter för att stärka havsobservation, vetenskap och servicekapacitet i FSM och den bredare regionen Stillahavsöarna, vilka listas nedan. Den utvalda sökanden kommer i första hand att fokusera på aktiviteter för Mål 1, men kan hjälpa till med andra aktiviteter efter intresse och/eller behov för Mål 2:

1. Samutveckla och distribuera havsobservationsteknik för att informera lokalt marint väder, cyklonutveckling och prognoser, fiske och havsmiljö och klimatmodellering. NOAA planerar att arbeta nära FSM och Stillahavsöarnas regionala partner, inklusive The Pacific Community (SPC), Pacific Islands Ocean Observing System (PacIOOS) och andra intressenter för att identifiera och samutveckla de aktiviteter som bäst uppfyller deras behov och USA. regionala engagemangsmål innan några utrullningar äger rum. Detta projekt kommer att fokusera på att engagera sig med regionala observerande partners och andra intressenter i hela det tropiska Stilla havet för att utvärdera nuvarande
   kapacitet och luckor i den observerande värdekedjan inklusive data, modellering och produkter och tjänster, prioritera sedan åtgärder för att fylla dessa luckor.
2. Inrättande av ett Pacific Islands Women in Ocean Sciences Fellowship-program för att öka och stödja kvinnors möjligheter i maritima aktiviteter, i enlighet med den regionala strategin för Pacific Women in Maritime 2020-2024, utvecklad av SPC och Pacific Women in Maritime Association. Denna kvinnospecifika kapacitetsutvecklingsinsats syftar till att främja gemenskap genom gemenskap och peermentorskap och att främja utbyte av expertis och kunskap mellan kvinnliga havsutövare i hela det tropiska Stilla havet. Utvalda deltagare kommer att få finansiering för att stödja kortsiktiga projekt för att främja havsvetenskap, bevarande och utbildningsmål i FSM och andra Stillahavsöländer och -territorier.

Entreprenörens roll

Den utvalda havsobservationskoordinatorn kommer att vara en viktig partner för att säkerställa framgången för detta projekt. Samordnaren kommer att fungera som en viktig länk mellan NOAA, The Ocean Foundation och det lokala havsvetenskapssamhället och partners, för att säkerställa att denna insats bäst möter FSMs tekniska behov och databehov. Specifikt kommer havsobservationskoordinatorn att engagera sig i aktiviteter under två breda teman:

1. Samdesign, kapacitetsutveckling och implementering av havsobservation
   • Tillsammans med TOF och NOAA, leda en utvärdering av befintliga havsvetenskapliga aktiviteter som äger rum i FSM för att katalogisera kompletterande program och institutioner och identifiera potentiella implementeringspartners
   • Leda tillsammans med TOF och NOAA en serie lyssningssessioner för att identifiera havsobservationsbehov i FSM som skulle kunna åtgärdas genom detta projekt, inklusive databehov, prioriteringar och tillämpningarna av det resulterande observationsprojektet
   • Stöd identifieringen av FSM-baserade institutioner eller enskilda forskare som kommer att få havsobservationsutrustning och utbildning, inklusive genom uppsökande verksamhet till potentiella partners
   • Stöd TOF och NOAA i att bedöma genomförbarheten av specifik havsobservationsteknik som skulle tillgodose behov som identifierats under lyssningssessioner genom att arbeta för att bekräfta användbarhet, praktiska och underhållsmöjligheter i samband med lokala resurser och expertis
   • Ge assistans för planering, logistiska arrangemang och leverans av en samdesignworkshop i FSM fokuserad på att välja slutliga alternativ för havsobservationsteknik
   • Tillhandahåll rekommendationer inom regionen för att stödja TOF-anskaffning och leverans av utrustning till FSM
   • Assistera TOF och NOAA med design och leverans av online- och elektroniska utbildningsmoduler, coachningssessioner och bästa praxis-guider som möjliggör framgångsrik drift av havsobservationstillgångar i FSM
   • Assistera TOF och NOAA med design, logistiska arrangemang och leverans av en praktisk utbildningsworkshop för utvalda forskare inom FSM
2. Offentlig uppsökande och samhällsengagemang
   • Skapa en kommunikationsplan för att kommunicera framsteg och resultat av projektet till relevanta lokala grupper
   • Genomför lokala utbildnings- och engagemangsaktiviteter som beskrivs i kommunikationsplanen, med fokus på värdet av havsobservationer
   • Hjälpa till att kommunicera projektresultat genom konferenspresentationer och skriftliga produkter
   • Stöd fortlöpande kommunikation mellan projektpartners och regionala och lokala intressenter för att säkerställa att projektet kontinuerligt integrerar och svarar mot lokala behov

Behörighet

Sökande till denna samordnartjänst måste uppfylla följande krav:

Plats

Prioritet kommer att ges till sökande baserade i de federerade staterna i Mikronesien för att underlätta samordning på plats och träffa samhället. Vi kommer att överväga individer baserade i andra Stillahavsöländer och territorier (särskilt Cooköarna, Franska Polynesien, Fiji, Kiribati, Nya Kaledonien, Niue, Palau, Papua Nya Guinea, RMI, Samoa, Salomonöarna, Tonga, Tuvalu och Vanuatu) , eller i länder som gränsar till Stilla havet som USA, Australien eller Nya Zeeland. Alla sökande bör visa bekantskap med havsvetenskapssamfundet i FSM, särskilt individer som förväntar sig att de regelbundet kommer att resa till FSM i samband med annat arbete.

Kunskap om och engagemang i havsvetenskapssamfundet

Samordnaren kommer idealiskt att visa en praktisk kunskap om oceanografi, havsobservationsaktiviteter och mätning av globala havsförhållanden och variabler som havstemperatur, strömmar, vågor, havsnivå, salthalt, kol och syre. Vi kommer också att överväga sökande som är intresserade av oceanografi men utan en omfattande bakgrund inom detta område. Antingen kunskap eller intresse kan indikeras genom tidigare yrkes-, utbildnings- eller volontärerfarenheter.

Påvisade kopplingar till intressenter i FSM

Samordnaren måste visa en koppling till FSM och förmåga och/eller vilja att identifiera och knyta an till intressenter i relevanta organisationer, t.ex. statliga kontor, kustbyar, fiskare, forskningsinstitutioner, miljöorganisationer och/eller högre utbildningsställen. Företräde kommer att ges till personer som tidigare har bott eller arbetat i FSM, eller som har arbetat med FSM-partners direkt.

Erfarenhet av uppsökande och samhällsengagemang

Samordnaren bör visa praktisk kunskap om och/eller intresse för vetenskapskommunikation och samhällsengagemang, inklusive all relevant erfarenhet av att skriva eller presentera för olika målgrupper, utveckla uppsökande eller kommunikationsprodukter, underlätta möten, etc.

Anställningsstatus

Denna tjänst förväntas inte vara på heltid och ett kontrakt kommer att upprättas för att beskriva leveranser och tidslinje. Sökande kan vara oberoende eller anställda av en institution som går med på att betala ut den fastställda betalningen som en del av samordnarens lön och tilldela arbetsuppgifter i linje med de aktiviteter som anges ovan.

Kommunikationsverktyg

Samordnaren måste ha en egen dator och regelbunden tillgång till internet för att delta i virtuella möten med projektpartners och få tillgång till/bidra till relevanta dokument, rapporter eller produkter.

Finansiella och tekniska resurser

Entreprenören som väljs ut för att ta rollen som samordnare för havsobservationer kommer att få följande ekonomiska och tekniska resurser från The Ocean Foundation under den tvååriga projektets varaktighet:

• $32,000 210 USD för att finansiera en deltidsanställning som kommer att genomföra aktiviteterna ovan. Detta beräknas vara cirka 40 dagars arbete under två år, eller 150 % heltid, för en lön på XNUMX USD per dag, inklusive omkostnader och andra kostnader. Godkända utgifter ersätts.
• Tillgång till befintliga mallar och modeller för att genomföra liknande samordningsinsatser.
• Betalningsplan kommer att ske kvartalsvis eller enligt överenskommelse mellan båda parter.

Projekt tidslinje

Detta projekt är för närvarande inställt på att pågå till och med den 30 september 2025. Sista ansökningsdag är den 20 september 2023. Uppföljningsfrågor eller intervjuer kan begäras av kandidater i september 2023. Entreprenören kommer att väljas i september 2023, då ett kontrakt kommer att upprättas ömsesidigt innan man blir involverad i planeringen och leveransen av alla andra programaktiviteter som anges i projektbeskrivningen.

Förslagskrav

Ansökningsmaterial ska skickas via e-post till [e-postskyddad] med ämnesraden "Local Ocean Observations Coordinator Application." Alla förslag bör vara på max 4 sidor (exklusive CV och supportbrev) och måste innehålla:

• Institutionens namn
• Kontaktperson för ansökan inklusive e-postadress
• En detaljerad sammanfattning av hur du uppfyller behörigheten att fungera som havsobservationssamordnare, som bör inkludera:
  • En förklaring av din erfarenhet eller expertis med avseende på uppsökande verksamhet, samhällsengagemang och/eller partnersamordning i FSM eller andra Stillahavsöländer och -territorier.
  • En förklaring av din kunskap eller intresse med avseende på havsobservation eller oceanografi i FSM eller andra Stillahavsöländer och territorier.
  • Om du kommer att anställas genom en separat organisation/institution, en förklaring av din institutions erfarenhet av att stödja havsvetenskaper i FSM och/eller andra Stillahavsöländer och territorier.
  • En förklaring av dina tidigare erfarenheter med potentiellt relevanta intressenter för detta projekt eller föreslagna steg för att bygga de kopplingar som gör att dessa viktiga lokala grupper kan ha en röst i detta projekt.
  • Ett uttalande som visar din förtrogenhet med FSM (t.ex. nuvarande eller tidigare bosättning inom regionen, förväntad frekvens av resor till FSM om du inte för närvarande är bosatt, kommunikation med relevanta intressenter/program i FSM, etc.).
• CV som beskriver din yrkes- och utbildningserfarenhet
• Alla relevanta produkter som lyfter fram din erfarenhet av uppsökande verksamhet, vetenskapskommunikation eller samhällsengagemang (t.ex. webbplats, flygblad, etc.)
• Om du kommer att anställas genom en separat organisation/institution ska ett stödbrev tillhandahållas av institutionens administratör som bekräftar:
  • Under projektets och kontraktets varaktighet kommer arbetsuppgifterna att omfatta de aktiviteter som beskrivs ovan för 1) Samdesign, kapacitetsutveckling och implementering av havsobservation och 2) Offentlig uppsökande och samhällsengagemang
  • Betalningen kommer att avsättas för att stödja individens lön, minus eventuella institutionella omkostnader
  • Institutionen avser att anställa individen fram till september 2025. Observera att om individen inte längre är anställd på anstalten kan institutionen nominera en lämplig ersättare eller så kan kontraktet upphöra efter endera partens gottfinnande, enligt de överenskomna avtalsvillkoren
• Tre referenser som har arbetat med dig på liknande initiativ som The Ocean Foundation kan kontakta

Kontakt information

Vänligen rikta alla svar och/eller frågor om denna RFP till The Ocean Foundations Ocean Science Equity Initiative, på [e-postskyddad]. Projektgruppen håller gärna informationssamtal/zoom med eventuella intresserade sökande före sista ansökningsdag om så önskas.