LUKKET – Anmodning om forslag: Lokal koordinator for at fremme havobservation i Mikronesiens fødererede stater

Synopsis af forslagsanmodning

Ocean Foundation søger en person til at indgå kontrakt som lokal koordinator for et projekt, der skal fremme havobservationskapaciteten i Mikronesiens Føderative Stater (FSM), enten uafhængigt eller i forbindelse med deres officielle opgaver ved en institution med en supplerende mission. Denne anmodning om forslag er en del af et større projekt, der søger at opbygge langsigtet kapacitet til hav- og klimaobservationer i FSM gennem co-design af in situ observationsprojekter, facilitering af forbindelser med det lokale havvidenskabelige samfund og partnere, indkøb og levering af observationsteknologier, levering af træning og mentorstøtte og finansiering til lokale videnskabsmænd til at drive observationsaktiver. Det større projekt ledes af United States National Oceanographic and Atmospheric Administrations (NOAA) Global Ocean Monitoring and Observing Program, med støtte fra Pacific Marine Environmental Lab.

Den udvalgte koordinator vil støtte projektet ved at identificere eksisterende havobservationsprogrammer, der komplimenterer projektmålene, forbinde projektpartnere med centrale lokale institutioner og agenturer, hvis arbejde er relateret til havobservation, rådgive om projektdesign,
bistå med koordinering af samfundsmøder og workshops og kommunikere resultaterne af projektet lokalt.

Berettigelse og instruktioner til at ansøge er inkluderet i denne anmodning om forslag. Forslag skal indsendes senest kl September 20th, 2023 og skal sendes til The Ocean Foundation kl [e-mail beskyttet].

Om The Ocean Foundation

Som det eneste samfundsgrundlag for havet er The Ocean Foundations 501(c)(3) mission at støtte, styrke og fremme de organisationer, der er dedikeret til at vende tendensen med ødelæggelse af havmiljøer rundt om i verden. Vi fokuserer vores samlede ekspertise på
nye trusler for at generere banebrydende løsninger og bedre strategier til implementering.

Ocean Foundation, gennem dets Ocean Science Equity Initiative (EquiSea), sigter mod at øge en retfærdig fordeling af havforskningskapaciteten ved at yde administrativ, teknisk og økonomisk støtte til partnere på jorden. EquiSea har arbejdet med partnere i Stillehavet for at
fremme havvidenskab, herunder gennem levering af GOA-ON in a Box havforsuringsovervågningssæt, hosting af online og personlige tekniske workshops, finansiering og etablering af Pacific Islands Ocean Acidification Centre og direkte finansiering af forskningsaktiviteter.

Projektets baggrund og mål

I 2022 indledte The Ocean Foundation et nyt partnerskab med NOAA for at forbedre bæredygtigheden af ​​havobservation og forskningsindsats i FSM. Det bredere projekt involverer flere aktiviteter for at styrke havobservation, videnskab og servicekapacitet i FSM og den bredere Stillehavsø-region, som er anført nedenfor. Den udvalgte ansøger vil primært fokusere på aktiviteter for mål 1, men kan hjælpe med andre aktiviteter efter interesse og/eller behov for mål 2:

1. Samudvikle og implementere havobservationsteknologier til at informere lokalt havvejr, cyklonudvikling og prognoser, fiskeri og havmiljøet og klimamodellering. NOAA planlægger at arbejde tæt sammen med FSM og Stillehavsøernes regionale partnere, herunder Pacific Community (SPC), Pacific Islands Ocean Observing System (PacIOOS) og andre interessenter for at identificere og samudvikle de aktiviteter, der bedst opfylder deres behov og USA's regionale engagementsmål, før nogen udrulning finder sted. Dette projekt vil fokusere på at engagere sig med regionale observerende partnere og andre interessenter i hele det tropiske Stillehav for at evaluere nuværende
   kapaciteter og huller i den observerende værdikæde, herunder data, modellering og produkter og tjenester, og prioriter derefter handlinger for at udfylde disse huller.
2. Etablering af et Pacific Islands Women in Ocean Sciences Fellowship-program for at øge og støtte muligheder for kvinder i maritime aktiviteter, i overensstemmelse med den regionale strategi for Pacific Women in Maritime 2020-2024, udviklet af SPC og Pacific Women in Maritime Association. Denne kvindespecifikke kapacitetsudviklingsindsats har til formål at fremme fællesskabet gennem fællesskab og peermentorskab og at fremme udvekslingen af ​​ekspertise og viden blandt kvindelige havudøvere i hele det tropiske Stillehav. Udvalgte deltagere vil modtage finansiering til at støtte kortsigtede projekter til fremme af havvidenskab, bevaring og uddannelsesmål i FSM og andre Stillehavsø-lande og -territorier.

Entreprenørens rolle

Den udvalgte havobservationskoordinator vil være en kritisk partner til at sikre dette projekts succes. Koordinatoren vil fungere som en nøgleforbindelse mellem NOAA, The Ocean Foundation og det lokale havvidenskabssamfund og partnere, og sikre, at denne indsats bedst opfylder FSMs tekniske og datamæssige behov. Specifikt vil havobservationskoordinatoren engagere sig i aktiviteter under to brede temaer:

1. Co-design, kapacitetsudvikling og implementering af havobservation
   • Sammen med TOF og NOAA lede en vurdering af eksisterende havforskningsaktiviteter, der finder sted i FSM for at katalogisere komplementære programmer og institutioner og identificere potentielle implementeringspartnere
   • Leder sammen med TOF og NOAA en række lyttesessioner for at identificere havobservationsbehov i FSM, som kunne løses gennem dette projekt, herunder databehov, prioriteter og anvendelserne af det resulterende observationsprojekt
   • Støtte identifikation af FSM-baserede institutioner eller individuelle forskere, som vil modtage havobservationsudstyr og træning, herunder gennem opsøgende kontakt til potentielle partnere
   • Støt TOF og NOAA i at vurdere gennemførligheden af ​​specifikke havobservationsteknologier, der ville imødekomme behov identificeret under lyttesessioner ved at arbejde på at bekræfte anvendelighed, praktisk og vedligeholdbarhed i sammenhæng med lokale ressourcer og ekspertise
   • Yde assistance til planlægning, logistiske arrangementer og levering af en co-design workshop i FSM fokuseret på at vælge endelige muligheder for havobservationsteknologier
   • Give anbefalinger i regionen til at understøtte TOF indkøb og forsendelse af udstyr til FSM
   • Hjælp TOF og NOAA med design og levering af online og elektroniske træningsmoduler, coaching-sessioner og bedste praksis-vejledninger, der vil muliggøre en vellykket drift af havobservationsaktiver i FSM
   • Hjælp TOF og NOAA med design, logistiske arrangementer og levering af en praktisk træningsworkshop for udvalgte forskere i FSM
2. Offentlig opsøgende og samfundsengagement
   • Opret en kommunikationsplan for at kommunikere fremskridt og resultater af projektet til relevante lokale grupper
   • Implementer lokale uddannelses- og engagementsaktiviteter som skitseret i kommunikationsplanen med fokus på værdien af ​​havobservationer
   • Assistere med at kommunikere projektresultater gennem konferencepræsentationer og skriftlige produkter
   • Støtte løbende kommunikation mellem projektpartnere og regionale og lokale interessenter for at sikre, at projektet løbende inkorporerer og reagerer på lokale behov

Støtteberettigelse

Ansøgere til denne koordinatorstilling skal opfylde følgende krav:

Lokation

Prioritet vil blive givet til ansøgere baseret i Mikronesiens fødererede stater for at lette koordinering på stedet og mødes med samfundet. Vi vil overveje personer baseret i andre Stillehavsø-lande og -territorier (især Cookøerne, Fransk Polynesien, Fiji, Kiribati, Ny Kaledonien, Niue, Palau, Papua Ny Guinea, RMI, Samoa, Salomonøerne, Tonga, Tuvalu og Vanuatu) , eller i lande, der grænser op til Stillehavet, såsom USA, Australien eller New Zealand. Alle ansøgere bør demonstrere fortrolighed med havvidenskabssamfundet i FSM, især personer, der forventer, at de med jævne mellemrum vil rejse til FSM i løbet af andet arbejde.

Viden om og engagement med havvidenskabssamfundet

Koordinatoren vil ideelt set demonstrere en praktisk viden om oceanografi, havobservationsaktiviteter og måling af globale havforhold og variabler såsom havtemperatur, strømme, bølger, havniveau, saltholdighed, kulstof og ilt. Vi vil også overveje ansøgere, der er interesserede i oceanografi, men uden en omfattende baggrund inden for dette felt. Enten viden eller interesse kan angives gennem tidligere faglige, uddannelsesmæssige eller frivillige erfaringer.

Demonstrerede forbindelser til interessenter i FSM

Koordinatoren skal demonstrere en forbindelse til FSM og evne og/eller vilje til at identificere og forbinde med interessenter i relevante organisationer, f.eks. regeringskontorer, kystlandsbyer, fiskere, forskningsinstitutioner, miljø-ngo'er og/eller højere uddannelsessteder. Fortrinsret vil blive givet til personer, der tidligere har boet eller arbejdet i FSM, eller som har arbejdet med FSM-partnere direkte.

Erfaring med opsøgende og samfundsengagement

Koordinatoren bør demonstrere et praktisk kendskab til og/eller interesse for videnskabskommunikation og samfundsengagement, herunder enhver relevant erfaring med at skrive eller præsentere for forskellige målgrupper, udvikle outreach- eller kommunikationsprodukter, facilitere møder osv.

Beskæftigelsesstatus

Denne stilling forventes ikke at være på fuld tid, og der vil blive etableret en kontrakt for at skitsere leverancer og tidslinjen. Ansøgere kan være uafhængige eller ansat i en institution, der accepterer at udbetale den fastsatte betaling som en del af koordinatorens løn og tildele jobopgaver i overensstemmelse med de aktiviteter, der er anført ovenfor.

Kommunikationsværktøjer

Koordinatoren skal have egen computer og regelmæssig adgang til internettet for at deltage i virtuelle møder med projektpartnere og få adgang til/bidrage til relevante dokumenter, rapporter eller produkter.

Finansielle og tekniske ressourcer

Entreprenøren, der er udvalgt til at påtage sig rollen som havobservationskoordinator, vil modtage følgende økonomiske og tekniske ressourcer fra The Ocean Foundation i løbet af den to-årige projektvarighed:

• $32,000 USD til at finansiere en deltidskontraktstilling, der vil udføre ovenstående aktiviteter. Dette estimeres til at være cirka 210 dages arbejde fordelt på to år, eller 40 % FTE, for en løn på $150 USD pr. dag, inklusive overhead og andre omkostninger. Godkendte udgifter vil blive refunderet.
• Adgang til eksisterende skabeloner og modeller til udførelse af lignende koordineringsindsatser.
• Betalingsplanen vil være på kvartalsbasis eller efter gensidig aftale mellem begge parter.

Projekt Tidslinje

Dette projekt er i øjeblikket sat til at løbe frem til den 30. september 2025. Ansøgningsfristen er den 20. september 2023. Opfølgende spørgsmål eller samtaler kan rekvireres af kandidater i september 2023. Entreprenøren vil blive udvalgt i september 2023, hvorefter en kontrakt vil blive etableret gensidigt, inden den bliver involveret i planlægningen og leveringen af ​​alle andre programaktiviteter som anført i projektbeskrivelsen.

Forslagskrav

Ansøgningsmateriale skal indsendes via e-mail til [e-mail beskyttet] med emnelinjen "Local Ocean Observations Coordinator Application." Alle forslag bør maksimalt være på 4 sider (eksklusive CV'er og støttebreve) og skal omfatte:

• Institutionsnavne
• Kontaktperson for ansøgning inkl. e-mailadresse
• En detaljeret oversigt over, hvordan du opfylder berettigelsen til at fungere som havobservationskoordinator, som bør omfatte:
  • En forklaring på din erfaring eller ekspertise med hensyn til outreach, samfundsengagement og/eller partnerkoordinering i FSM eller andre Stillehavsø-lande og -territorier.
  • En forklaring på din viden eller interesse med hensyn til havobservation eller oceanografi i FSM eller andre Stillehavsø-lande og -territorier.
  • Hvis du vil blive ansat gennem en separat organisation/institution, en forklaring på din institutions erfaring med at støtte havvidenskab i FSM og/eller andre Stillehavsø-lande og -territorier.
  • En forklaring på dine tidligere erfaringer med potentielt relevante interessenter til dette projekt eller foreslåede trin til at opbygge de forbindelser, der vil tillade disse vigtige lokale grupper at have en stemme i dette projekt.
  • En erklæring, der viser dit kendskab til FSM (f.eks. nuværende eller tidligere ophold i regionen, forventet hyppighed af rejser til FSM, hvis du ikke er hjemmehørende i øjeblikket, kommunikation med relevante interessenter/programmer i FSM osv.).
• CV, der beskriver din faglige og uddannelsesmæssige erfaring
• Alle relevante produkter, der fremhæver din oplevelse inden for outreach, videnskabskommunikation eller samfundsengagement (f.eks. hjemmeside, flyers osv.)
• Hvis du bliver ansat gennem en separat organisation/institution, skal der gives et støttebrev fra institutionens administrator, der bekræfter:
  • I løbet af projektets og kontraktens varighed vil jobopgaver omfatte de aktiviteter, der er beskrevet ovenfor for 1) Co-design, kapacitetsudvikling og implementering af havobservation og 2) Offentlig opsøgende kontakt og samfundsengagement
  • Betalingen vil blive tildelt til støtte for den enkeltes løn, minus eventuelle institutionelle omkostninger
  • Institutionen har til hensigt at ansætte den enkelte frem til september 2025. Bemærk, at hvis personen ikke længere er ansat i institutionen, kan institutionen udpege en passende afløser, eller kontrakten kan ophøre efter hver af parternes skøn, i henhold til de aftalte kontraktvilkår
• Tre referencer, der har arbejdet sammen med dig om lignende tiltag, som The Ocean Foundation kan kontakte

Kontaktinformation

Send venligst alle svar og/eller spørgsmål om denne RFP til The Ocean Foundations Ocean Science Equity Initiative på [e-mail beskyttet]. Projektteamet afholder gerne informationsopkald/zoom med interesserede ansøgere inden ansøgningsfristen, hvis dette ønskes.