DITUTUP – Permintaan Proposal: Koordinator Lokal untuk Memajukan Pengamatan Laut di Negara Federasi Mikronesia

Sinopsis Permintaan Proposal

The Ocean Foundation sedang mencari seseorang untuk dikontrak sebagai koordinator lokal untuk proyek guna memajukan kapasitas pengamatan laut di Negara Federasi Mikronesia (FSM), baik secara mandiri atau dalam hubungannya dengan tugas resmi mereka di sebuah institusi dengan misi pelengkap. Permintaan proposal ini adalah bagian dari proyek yang lebih besar yang berupaya membangun kapasitas jangka panjang untuk pengamatan laut dan iklim di FSM melalui desain bersama proyek pengamatan in situ, fasilitasi hubungan dengan komunitas dan mitra ilmu kelautan lokal, pengadaan dan pengiriman teknologi observasi, penyediaan dukungan pelatihan dan bimbingan, dan pendanaan bagi ilmuwan lokal untuk mengoperasikan aset observasi. Proyek yang lebih besar dipimpin oleh Program Pemantauan dan Pengamatan Lautan Global Administrasi Oseanografi dan Atmosfer Nasional Amerika Serikat (NOAA), dengan dukungan dari Laboratorium Lingkungan Laut Pasifik.

Koordinator terpilih akan mendukung proyek dengan mengidentifikasi program pengamatan laut yang ada yang melengkapi tujuan proyek, menghubungkan mitra proyek dengan lembaga dan lembaga lokal utama yang pekerjaannya terkait dengan pengamatan laut, memberi nasihat tentang desain proyek,
membantu koordinasi pertemuan dan lokakarya masyarakat, dan mengkomunikasikan keluaran proyek secara lokal.

Kelayakan dan instruksi untuk melamar disertakan dalam permintaan proposal ini. Proposal paling lambat jatuh tempo September 20th, 2023 dan harus dikirim ke The Ocean Foundation di [email dilindungi].

Tentang The Ocean Foundation

Sebagai satu-satunya yayasan komunitas untuk lautan, misi 501(c)(3) The Ocean Foundation adalah untuk mendukung, memperkuat, dan mempromosikan organisasi-organisasi yang berdedikasi untuk membalikkan tren perusakan lingkungan laut di seluruh dunia. Kami memfokuskan keahlian kolektif kami pada
ancaman yang muncul untuk menghasilkan solusi mutakhir dan strategi implementasi yang lebih baik.

The Ocean Foundation, melalui Ocean Science Equity Initiative (EquiSea), bertujuan untuk meningkatkan pemerataan kapasitas ilmu kelautan dengan memberikan dukungan administratif, teknis, dan keuangan kepada mitra di lapangan. EquiSea telah bekerja dengan mitra di Pasifik untuk
memajukan ilmu kelautan termasuk melalui penyediaan perangkat pemantauan pengasaman laut GOA-ON in a Box, penyelenggaraan lokakarya teknis online dan tatap muka, pendanaan dan pendirian Pusat Pengasaman Laut Kepulauan Pasifik, dan pendanaan langsung untuk kegiatan penelitian.

Latar Belakang & Tujuan Proyek

Pada tahun 2022, The Ocean Foundation memulai kemitraan baru dengan NOAA untuk meningkatkan keberlanjutan upaya pengamatan dan penelitian laut di FSM. Proyek yang lebih luas melibatkan beberapa kegiatan untuk memperkuat pengamatan laut, sains, dan kapasitas layanan di FSM dan wilayah Kepulauan Pasifik yang lebih luas, yang tercantum di bawah ini. Pemohon yang terpilih terutama akan berfokus pada kegiatan untuk Tujuan 1, tetapi dapat membantu kegiatan lain yang diminati dan/atau diperlukan untuk Tujuan 2:

1. Mengembangkan bersama dan menggunakan teknologi pengamatan laut untuk menginformasikan cuaca laut lokal, pengembangan dan prakiraan siklon, perikanan dan lingkungan laut serta pemodelan iklim. NOAA berencana untuk bekerja sama dengan FSM dan mitra regional kepulauan Pasifik, termasuk Komunitas Pasifik (SPC), Sistem Pengamatan Lautan Kepulauan Pasifik (PacIOOS), dan pemangku kepentingan lainnya untuk mengidentifikasi dan mengembangkan bersama kegiatan yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka dan tujuan keterlibatan regional AS sebelum penyebaran dilakukan. Proyek ini akan berfokus pada pelibatan mitra pengamat regional dan pemangku kepentingan lainnya di seluruh Pasifik tropis untuk mengevaluasi arus
   kapabilitas dan kesenjangan dalam mengamati rantai nilai termasuk data, pemodelan, serta produk dan layanan, kemudian memprioritaskan tindakan untuk mengisi kesenjangan tersebut.
2. Mendirikan Program Beasiswa Wanita Kepulauan Pasifik dalam Ilmu Kelautan untuk meningkatkan dan mendukung peluang bagi wanita dalam kegiatan maritim, konsisten dengan Strategi Regional untuk Wanita Pasifik di Maritim 2020-2024, yang dikembangkan oleh SPC dan Asosiasi Wanita Pasifik di Maritim. Upaya pengembangan kapasitas khusus perempuan ini bertujuan untuk membina komunitas melalui persekutuan dan pendampingan sebaya dan untuk mempromosikan pertukaran keahlian dan pengetahuan di antara praktisi kelautan perempuan di seluruh Pasifik tropis. Peserta terpilih akan menerima dana untuk mendukung proyek jangka pendek guna memajukan tujuan ilmu kelautan, konservasi, dan pendidikan di FSM dan negara serta wilayah Kepulauan Pasifik lainnya.

Peran Kontraktor

Koordinator pengamatan laut terpilih akan menjadi mitra penting dalam memastikan keberhasilan proyek ini. Koordinator akan berfungsi sebagai penghubung utama antara NOAA, The Ocean Foundation, dan komunitas dan mitra ilmu kelautan setempat, memastikan bahwa upaya ini memenuhi kebutuhan teknis dan data FSM dengan sebaik-baiknya. Secara khusus, koordinator pengamatan laut akan terlibat dalam kegiatan di bawah dua tema besar:

1. Desain bersama, pengembangan kapasitas, dan implementasi pengamatan laut
   • Bersama TOF dan NOAA, pimpin bersama penilaian kegiatan ilmu kelautan yang ada di FSM untuk membuat katalog program dan lembaga pelengkap dan mengidentifikasi mitra implementasi potensial
   • Bersama TOF dan NOAA, pimpin serangkaian sesi mendengarkan untuk mengidentifikasi kebutuhan pengamatan laut di FSM yang dapat ditangani melalui proyek ini, termasuk kebutuhan data, prioritas, dan aplikasi dari proyek pengamatan yang dihasilkan
   • Mendukung identifikasi lembaga berbasis FSM atau peneliti individu yang akan menerima peralatan dan pelatihan pengamatan laut, termasuk melalui penjangkauan ke calon mitra
   • Mendukung TOF dan NOAA dalam menilai kelayakan teknologi pengamatan laut tertentu yang akan memenuhi kebutuhan yang teridentifikasi selama sesi mendengarkan dengan bekerja untuk memastikan kegunaan, kepraktisan, dan pemeliharaan dalam konteks sumber daya dan keahlian lokal
   • Memberikan bantuan untuk perencanaan, pengaturan logistik, dan penyampaian lokakarya desain bersama di FSM yang berfokus pada pemilihan opsi akhir untuk teknologi pengamatan laut
   • Memberikan rekomendasi dalam wilayah untuk mendukung pengadaan TOF dan pengiriman peralatan ke FSM
   • Bantu TOF dan NOAA dengan desain dan pengiriman modul pelatihan online dan elektronik, sesi pelatihan, dan panduan praktik terbaik yang akan memungkinkan keberhasilan pengoperasian aset pengamatan laut di FSM
   • Bantu TOF dan NOAA dengan desain, pengaturan logistik, dan pengiriman lokakarya pelatihan langsung untuk ilmuwan terpilih di FSM
2. Penjangkauan publik dan keterlibatan masyarakat
   • Buat rencana komunikasi untuk mengkomunikasikan kemajuan dan hasil proyek ke kelompok lokal yang relevan
   • Laksanakan kegiatan pendidikan dan pelibatan lokal sebagaimana diuraikan dalam rencana komunikasi, dengan fokus pada nilai pengamatan laut
   • Membantu dalam mengkomunikasikan hasil proyek melalui presentasi konferensi dan produk tertulis
   • Dukung komunikasi berkelanjutan antara mitra proyek dan pemangku kepentingan regional dan lokal untuk memastikan proyek terus menggabungkan dan menanggapi kebutuhan lokal

kelayakan

Pelamar untuk posisi koordinator ini harus memenuhi persyaratan berikut:

Lokasi

Prioritas akan diberikan kepada pelamar yang berbasis di Negara Federasi Mikronesia untuk memfasilitasi koordinasi di lapangan dan bertemu dengan masyarakat. Kami akan mempertimbangkan individu yang berbasis di negara dan wilayah Kepulauan Pasifik lainnya (khususnya Kepulauan Cook, Polinesia Prancis, Fiji, Kiribati, Kaledonia Baru, Niue, Palau, Papua Nugini, RMI, Samoa, Kepulauan Solomon, Tonga, Tuvalu, dan Vanuatu) , atau di negara-negara yang berbatasan dengan Pasifik seperti AS, Australia, atau Selandia Baru. Semua pelamar harus menunjukkan keakraban dengan komunitas ilmu kelautan di FSM, khususnya individu yang mengantisipasi bahwa mereka akan secara berkala melakukan perjalanan ke FSM dalam pekerjaan lain.

Pengetahuan dan keterlibatan dengan komunitas ilmu kelautan

Koordinator idealnya akan menunjukkan pengetahuan tentang oseanografi, kegiatan pengamatan laut dan mengukur kondisi & variabel laut global seperti suhu laut, arus, gelombang, permukaan laut, salinitas, karbon, dan oksigen. Kami juga akan mempertimbangkan pelamar yang tertarik pada oseanografi tetapi tidak memiliki latar belakang luas di bidang ini. Pengetahuan atau minat dapat ditunjukkan melalui pengalaman profesional, pendidikan, atau sukarelawan sebelumnya.

Mendemonstrasikan koneksi ke pemangku kepentingan di FSM

Koordinator harus menunjukkan hubungan dengan FSM dan kemampuan dan/atau kemauan untuk mengidentifikasi dan berhubungan dengan pemangku kepentingan di organisasi terkait, misalnya kantor pemerintah, desa pesisir, nelayan, lembaga penelitian, LSM lingkungan hidup, dan/atau perguruan tinggi. Preferensi akan diberikan kepada individu yang sebelumnya pernah tinggal atau bekerja di FSM, atau pernah bekerja langsung dengan mitra FSM.

Pengalaman dalam penjangkauan dan keterlibatan masyarakat

Koordinator harus menunjukkan pengetahuan dan/atau minat dalam komunikasi sains dan keterlibatan masyarakat, termasuk pengalaman yang relevan dalam menulis atau mempresentasikan untuk audiens yang beragam, mengembangkan produk penjangkauan atau komunikasi, memfasilitasi pertemuan, dll.

Status Pekerjaan

Posisi ini tidak diharapkan penuh waktu dan kontrak akan dibuat untuk menguraikan hasil dan jadwalnya. Pelamar bisa mandiri atau dipekerjakan oleh lembaga yang setuju untuk mencairkan pembayaran yang ditentukan sebagai bagian dari gaji koordinator dan menetapkan tugas pekerjaan sesuai dengan kegiatan yang tercantum di atas.

Alat komunikasi

Koordinator harus memiliki komputer sendiri dan akses reguler ke internet untuk menghadiri pertemuan virtual dengan mitra proyek dan mengakses/berkontribusi pada dokumen, laporan, atau produk yang relevan.

Sumber Daya Keuangan dan Teknis

Kontraktor yang dipilih untuk berperan sebagai koordinator pengamatan laut akan menerima sumber daya keuangan dan teknis berikut dari The Ocean Foundation selama durasi proyek dua tahun:

• $32,000 USD untuk mendanai satu posisi kontrak paruh waktu yang akan melakukan aktivitas di atas. Ini diperkirakan sekitar 210 hari kerja selama dua tahun, atau 40% FTE, dengan gaji $150 USD per hari, termasuk biaya overhead dan biaya lainnya. Biaya yang disetujui akan diganti.
• Akses ke template dan model yang ada untuk melakukan upaya koordinasi serupa.
• Jadwal pembayaran akan dilakukan setiap triwulan atau sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

Batas Waktu Proyek

Proyek ini saat ini akan berjalan hingga 30 September 2025. Batas waktu untuk melamar adalah 20 September 2023. Pertanyaan atau wawancara lanjutan dapat diminta dari kandidat pada bulan September 2023. Kontraktor akan dipilih pada bulan September 2023, di mana kontrak akan dibuat bersama sebelum terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan semua kegiatan program lainnya sebagaimana tercantum dalam deskripsi proyek.

Persyaratan Proposal

Bahan aplikasi harus diserahkan melalui email ke [email dilindungi] dengan judul “Aplikasi Koordinator Pengamatan Laut Lokal”. Semua proposal harus maksimal 4 halaman (tidak termasuk CV dan surat dukungan) dan harus menyertakan:

• Nama Institusi
• Titik kontak untuk aplikasi termasuk alamat email
• Ringkasan terperinci tentang bagaimana Anda memenuhi kelayakan untuk menjadi koordinator pengamatan laut, yang harus mencakup:
  • Penjelasan tentang pengalaman atau keahlian Anda terkait penjangkauan, keterlibatan masyarakat, dan/atau koordinasi mitra di FSM atau negara dan wilayah Kepulauan Pasifik lainnya.
  • Penjelasan tentang pengetahuan atau minat Anda sehubungan dengan pengamatan laut atau oseanografi di FSM atau negara dan wilayah Kepulauan Pasifik lainnya.
  • Jika Anda akan dipekerjakan melalui organisasi/institusi terpisah, penjelasan tentang pengalaman institusi Anda dalam mendukung ilmu kelautan di FSM dan/atau negara dan wilayah Kepulauan Pasifik lainnya.
  • Penjelasan tentang pengalaman Anda sebelumnya dengan pemangku kepentingan yang berpotensi relevan dengan proyek ini atau langkah-langkah yang diusulkan untuk membangun koneksi yang memungkinkan kelompok-kelompok lokal yang penting ini memiliki suara dalam proyek ini.
  • Pernyataan yang menunjukkan keakraban Anda dengan FSM (misalnya, saat ini atau sebelumnya tinggal di wilayah tersebut, frekuensi perjalanan yang diantisipasi ke FSM jika saat ini bukan penduduk, komunikasi dengan pemangku kepentingan/program terkait di FSM, dll.).
• CV yang menggambarkan pengalaman profesional dan pendidikan Anda
• Setiap produk relevan yang menonjolkan pengalaman Anda dalam penjangkauan, komunikasi sains, atau keterlibatan komunitas (mis., situs web, selebaran, dll.)
• Jika Anda akan dipekerjakan melalui organisasi/institusi terpisah, surat dukungan harus diberikan oleh administrator institusi yang menegaskan:
  • Selama durasi proyek dan kontrak, tugas pekerjaan akan mencakup kegiatan yang dijelaskan di atas untuk 1) Desain bersama, pengembangan kapasitas, dan implementasi pengamatan laut dan 2) Penjangkauan publik dan keterlibatan masyarakat
  • Pembayaran akan dialokasikan untuk mendukung gaji individu, dikurangi biaya overhead kelembagaan
  • Institusi bermaksud untuk mempekerjakan individu tersebut hingga September 2025. Perhatikan bahwa jika individu tersebut tidak lagi dipekerjakan di institusi tersebut, institusi tersebut dapat menunjuk pengganti yang sesuai atau kontrak dapat berakhir atas kebijakan salah satu pihak, sesuai ketentuan kontrak yang telah disepakati.
• Tiga referensi yang telah bekerja sama dengan Anda dalam inisiatif serupa yang dapat dihubungi oleh The Ocean Foundation

Kontak informasi

Kirimkan semua tanggapan dan/atau pertanyaan tentang RFP ini ke Ocean Science Equity Initiative dari The Ocean Foundation, di [email dilindungi]. Tim proyek akan dengan senang hati mengadakan panggilan informasi/zoom dengan pelamar yang tertarik sebelum batas waktu aplikasi jika diminta.