GESLOTEN – Verzoek om voorstellen: lokale coördinator ter bevordering van oceaanobservatie in de Federale Staten van Micronesië

Voorstel Verzoek Synopsis

De Ocean Foundation is op zoek naar een persoon om te contracteren als lokale coördinator voor een project om de oceaanobservatiecapaciteit in de Federale Staten van Micronesië (FSM) te vergroten, hetzij onafhankelijk, hetzij in combinatie met hun officiële taken bij een instelling met een aanvullende missie. Dit verzoek om voorstellen maakt deel uit van een groter project dat tot doel heeft langetermijncapaciteit op te bouwen voor oceaan- en klimaatobservaties in FSM door het mede ontwerpen van in situ observatieprojecten, het faciliteren van verbindingen met de lokale oceaanwetenschappelijke gemeenschap en partners, het aanschaffen en leveren van observatietechnologieën, het bieden van training en ondersteuning door mentorschap, en financiering voor lokale wetenschappers om observatiemiddelen te exploiteren. Het grotere project wordt geleid door het Global Ocean Monitoring and Observing Program van de National Oceanographic and Atmospheric Administration (NOAA) van de Verenigde Staten, met steun van het Pacific Marine Environmental Lab.

De geselecteerde coördinator zal het project ondersteunen door bestaande oceaanobservatieprogramma's te identificeren die de projectdoelstellingen aanvullen, projectpartners te verbinden met belangrijke lokale instellingen en agentschappen wiens werk verband houdt met oceaanobservatie, te adviseren over projectontwerp,
assisteren bij de coördinatie van gemeenschapsbijeenkomsten en workshops, en het lokaal communiceren van de resultaten van het project.

Geschiktheid en instructies om te solliciteren zijn opgenomen in deze aanvraag tot het indienen van voorstellen. Voorstellen dienen uiterlijk op 20 september 2023 en moet worden verzonden naar The Ocean Foundation op [e-mail beveiligd].

Over de Ocean Foundation

Als de enige gemeenschapsstichting voor de oceaan, is de 501(c)(3)-missie van The Ocean Foundation het ondersteunen, versterken en promoten van organisaties die zich inzetten voor het keren van de trend van vernietiging van oceaanmilieus over de hele wereld. We richten onze gezamenlijke expertise op
opkomende bedreigingen om geavanceerde oplossingen en betere strategieën voor implementatie te genereren.

De Ocean Foundation heeft via haar Ocean Science Equity Initiative (EquiSea) tot doel de rechtvaardige verdeling van oceaanwetenschappelijke capaciteit te vergroten door administratieve, technische en financiële ondersteuning te bieden aan partners op de grond. EquiSea heeft hiervoor samengewerkt met partners in de Stille Oceaan
bevordering van de oceaanwetenschap, onder meer door het leveren van GOA-ON in a Box-monitoringkits voor oceaanverzuring, het hosten van online en persoonlijke technische workshops, de financiering en oprichting van het Pacific Islands Ocean Acidification Centre en directe financiering van onderzoeksactiviteiten.

Project Achtergrond & Doelen

In 2022 begon The Ocean Foundation een nieuw partnerschap met NOAA om de duurzaamheid van oceaanobservatie en onderzoeksinspanningen in FSM te verbeteren. Het bredere project omvat verschillende activiteiten om oceaanobservatie, wetenschap en servicecapaciteit in FSM en de bredere Pacific Islands-regio te versterken, die hieronder worden vermeld. De geselecteerde aanvrager zal zich in de eerste plaats richten op activiteiten voor doelstelling 1, maar kan helpen bij andere activiteiten indien geïnteresseerd en/of nodig voor doelstelling 2:

1. Mede ontwikkelen en inzetten van oceaanobservatietechnologieën om lokaal zeeweer, cycloonontwikkeling en -voorspelling, visserij en het mariene milieu en klimaatmodellering te informeren. NOAA is van plan nauw samen te werken met FSM en regionale partners in de Stille Oceaan, waaronder The Pacific Community (SPC), het Pacific Islands Ocean Observing System (PacIOOS) en andere belanghebbenden om de activiteiten te identificeren en samen te ontwikkelen die het beste zullen voldoen aan hun behoeften en doelstellingen voor regionale betrokkenheid in de VS voordat er implementaties plaatsvinden. Dit project zal zich richten op het betrekken van regionale observatiepartners en andere belanghebbenden in de tropische Stille Oceaan om de stroming te evalueren
   capaciteiten en lacunes in de observerende waardeketen, inclusief gegevens, modellering en producten en diensten, en prioriteer vervolgens acties om die lacunes op te vullen.
2. Oprichting van een Pacific Islands Women in Ocean Sciences Fellowship-programma om kansen voor vrouwen in maritieme activiteiten te vergroten en te ondersteunen, in overeenstemming met de Regionale Strategie voor Pacific Women in Maritime 2020-2024, ontwikkeld door SPC en de Pacific Women in Maritime Association. Deze op vrouwen gerichte capaciteitsontwikkelingsinspanning heeft tot doel de gemeenschap te bevorderen door middel van fellowship en collegiaal mentorschap en om de uitwisseling van expertise en kennis tussen vrouwelijke oceaanbeoefenaars in de tropische Stille Oceaan te bevorderen. Geselecteerde deelnemers zullen financiering ontvangen ter ondersteuning van kortetermijnprojecten ter bevordering van oceaanwetenschap, natuurbehoud en onderwijsdoelen in FSM en andere landen en gebieden in de Stille Oceaan.

Rol van de Opdrachtnemer

De geselecteerde oceaanobservatiecoördinator zal een cruciale partner zijn om het succes van dit project te verzekeren. De coördinator zal dienen als een belangrijke schakel tussen NOAA, The Ocean Foundation en de lokale oceaanwetenschappelijke gemeenschap en partners, en ervoor zorgen dat deze inspanning het beste voldoet aan de technische en gegevensbehoeften van FSM. Concreet zal de coördinator oceaanobservaties zich bezighouden met activiteiten in het kader van twee brede thema's:

1. Co-design, capaciteitsontwikkeling en implementatie van oceaanobservatie
   • Leid samen met TOF en NOAA een beoordeling van bestaande oceaanwetenschappelijke activiteiten die plaatsvinden in FSM om aanvullende programma's en instellingen te catalogiseren en potentiële implementatiepartners te identificeren
   • Samen met TOF en NOAA een reeks luistersessies leiden om oceaanobservatiebehoeften in FSM te identificeren die via dit project kunnen worden aangepakt, inclusief databehoeften, prioriteiten en de toepassingen van het resulterende observatieproject
   • Ondersteuning van de identificatie van FSM-gebaseerde instellingen of individuele onderzoekers die oceaanobservatieapparatuur en training zullen ontvangen, onder meer door outreach naar potentiële partners
   • Ondersteuning van TOF en NOAA bij het beoordelen van de haalbaarheid van specifieke oceaanobservatietechnologieën die tegemoetkomen aan de tijdens luistersessies geïdentificeerde behoeften door te werken aan het bevestigen van bruikbaarheid, bruikbaarheid en onderhoudbaarheid in de context van lokale bronnen en expertise
   • Hulp bieden bij de planning, logistieke regelingen en levering van een co-design workshop in FSM gericht op het selecteren van definitieve opties voor oceaanobservatietechnologieën
   • Aanbevelingen in de regio geven ter ondersteuning van TOF-aankoop en verzending van apparatuur naar FSM
   • TOF en NOAA helpen bij het ontwerpen en leveren van online en elektronische trainingsmodules, coachingsessies en best practice-gidsen die een succesvolle werking van oceaanobservatiemiddelen in FSM mogelijk maken
   • TOF en NOAA helpen bij het ontwerp, de logistieke regelingen en het geven van een hands-on trainingsworkshop voor geselecteerde wetenschappers in FSM
2. Publieksbereik en maatschappelijke betrokkenheid
   • Maak een communicatieplan om de voortgang en resultaten van het project te communiceren met relevante lokale groepen
   • Implementeer lokale voorlichtings- en betrokkenheidsactiviteiten zoals uiteengezet in het communicatieplan, met de nadruk op de waarde van oceaanobservaties
   • Assisteren bij het communiceren van projectresultaten door middel van conferentiepresentaties en geschreven producten
   • Ondersteuning van voortdurende communicatie tussen projectpartners en regionale en lokale belanghebbenden om ervoor te zorgen dat het project voortdurend lokale behoeften integreert en erop reageert

Verkiesbaarheid

Kandidaten voor deze coördinatorfunctie moeten aan de volgende vereisten voldoen:

Locatie

Er zal prioriteit worden gegeven aan aanvragers in de Federale Staten van Micronesië om de coördinatie ter plaatse te vergemakkelijken en de gemeenschap te ontmoeten. We houden rekening met personen die zijn gevestigd in andere landen en gebieden in de Stille Oceaan (met name de Cookeilanden, Frans-Polynesië, Fiji, Kiribati, Nieuw-Caledonië, Niue, Palau, Papoea-Nieuw-Guinea, RMI, Samoa, Salomonseilanden, Tonga, Tuvalu en Vanuatu), of in landen die aan de Stille Oceaan grenzen, zoals de VS, Australië of Nieuw-Zeeland. Alle aanvragers moeten blijk geven van bekendheid met de oceaanwetenschappelijke gemeenschap in FSM, met name personen die verwachten dat ze periodiek naar FSM zullen reizen in de loop van ander werk.

Kennis van en betrokkenheid bij de oceaanwetenschappelijke gemeenschap

De coördinator zal idealiter blijk geven van praktische kennis van oceanografie, oceaanobservatieactiviteiten en het meten van mondiale oceaanomstandigheden en variabelen zoals oceaantemperatuur, stromingen, golven, zeeniveau, zoutgehalte, koolstof en zuurstof. We zullen ook kandidaten overwegen die geïnteresseerd zijn in oceanografie, maar zonder een uitgebreide achtergrond op dit gebied. Kennis of interesse kan blijken uit eerdere professionele, educatieve of vrijwilligerservaringen.

Aangetoonde connecties met belanghebbenden in FSM

De coördinator moet blijk geven van een connectie met FSM en het vermogen en/of de bereidheid om belanghebbenden in relevante organisaties te identificeren en ermee in contact te komen, bijvoorbeeld overheidskantoren, kustdorpen, vissers, onderzoeksinstellingen, milieu-NGO's en/of plaatsen voor hoger onderwijs. De voorkeur gaat uit naar personen die eerder in FSM hebben gewoond of gewerkt, of die rechtstreeks met FSM-partners hebben samengewerkt.

Ervaring in outreach en maatschappelijke betrokkenheid

De coördinator moet blijk geven van praktische kennis van en/of interesse in wetenschapscommunicatie en maatschappelijke betrokkenheid, inclusief relevante ervaring met schrijven of presenteren voor diverse doelgroepen, het ontwikkelen van outreach- of communicatieproducten, het faciliteren van vergaderingen, enz.

Werkgelegenheid

Deze functie zal naar verwachting niet fulltime zijn en er zal een contract worden opgesteld waarin de deliverables en de tijdlijn worden vastgelegd. Aanvragers kunnen onafhankelijk zijn of werkzaam zijn bij een instelling die ermee instemt de vastgestelde betaling uit te betalen als onderdeel van het salaris van de coördinator en taken toe te wijzen in overeenstemming met de hierboven genoemde activiteiten.

Communicatie middelen

De coördinator moet een eigen computer hebben en regelmatig toegang hebben tot internet om virtuele vergaderingen met projectpartners bij te wonen en toegang te krijgen tot/bij te dragen aan relevante documenten, rapporten of producten.

Financiële en technische middelen

De contractant die is geselecteerd om de rol van oceaanobservatiecoördinator op zich te nemen, ontvangt gedurende de tweejarige projectduur de volgende financiële en technische middelen van The Ocean Foundation:

• $ 32,000 USD om één parttime contractpositie te financieren die de bovenstaande activiteiten zal uitvoeren. Dit wordt geschat op ongeveer 210 werkdagen verdeeld over twee jaar, of 40% FTE, voor een salaris van $ 150 USD per dag, inclusief overhead en andere kosten. Goedgekeurde kosten worden vergoed.
• Toegang tot bestaande sjablonen en modellen voor het uitvoeren van soortgelijke coördinatie-inspanningen.
• Betalingsschema zal op kwartaalbasis zijn of zoals wederzijds overeengekomen door beide partijen.

Project tijdlijn

Dit project loopt momenteel tot en met 30 september 2025. De deadline voor aanmelding is 20 september 2023. Vervolgvragen of interviews kunnen in september 2023 aan kandidaten worden gevraagd. De contractant zal in september 2023 worden geselecteerd, waarna een contract wederzijds zal worden opgesteld voordat hij wordt betrokken bij de planning en levering van alle andere programma-activiteiten zoals vermeld in de projectbeschrijving.

Voorstelvereisten

Aanvraagmaterialen moeten per e-mail worden ingediend bij [e-mail beveiligd] met de onderwerpregel "Local Ocean Observations Coordinator Application." Alle voorstellen mogen maximaal 4 pagina's lang zijn (exclusief cv's en ondersteuningsbrieven) en moet het volgende bevatten:

• Na(a)m(en) instelling
• Aanspreekpunt voor sollicitatie inclusief e-mailadres
• Een gedetailleerd overzicht van hoe u in aanmerking komt om als coördinator oceaanobservaties te dienen, waaronder:
  • Een uitleg van uw ervaring of expertise met betrekking tot outreach, betrokkenheid van de gemeenschap en/of partnercoördinatie in FSM of andere landen en gebieden in de Stille Oceaan.
  • Een verklaring van uw kennis of interesse met betrekking tot oceaanobservatie of oceanografie in FSM of andere landen en gebieden in de Stille Oceaan.
  • Als u via een afzonderlijke organisatie/instelling in dienst komt, een verklaring van de ervaring van uw instelling met het ondersteunen van oceaanwetenschappen in FSM en/of andere landen en gebieden in de Stille Oceaan.
  • Een uitleg van uw eerdere ervaringen met potentieel relevante belanghebbenden voor dit project of voorgestelde stappen om de verbindingen tot stand te brengen waardoor deze belangrijke lokale groepen een stem kunnen hebben in dit project.
  • Een verklaring die uw bekendheid met FSM aantoont (bijv. huidige of voormalige woonplaats in de regio, verwachte reisfrequentie naar FSM als u momenteel geen inwoner bent, communicatie met relevante belanghebbenden/programma's in FSM, enz.).
• CV met een beschrijving van uw professionele en educatieve ervaring
• Alle relevante producten die uw ervaring op het gebied van outreach, wetenschapscommunicatie of gemeenschapsbetrokkenheid benadrukken (bijv. Website, flyers, enz.)
• Als u via een afzonderlijke organisatie/instelling in dienst gaat, moet een ondersteuningsbrief worden verstrekt door de beheerder van de instelling waarin wordt bevestigd:
  • Tijdens de duur van het project en het contract omvatten de taken de hierboven beschreven activiteiten voor 1) Co-design, capaciteitsontwikkeling en implementatie van oceaanobservatie en 2) Publieke outreach en betrokkenheid van de gemeenschap
  • De betaling wordt toegewezen aan het ondersteunen van het salaris van het individu, minus eventuele institutionele overhead
  • De instelling is voornemens de persoon tot september 2025 in dienst te nemen. Houd er rekening mee dat als de persoon niet langer in dienst is bij de instelling, de instelling een geschikte vervanger kan aanwijzen of het contract kan eindigen naar goeddunken van beide partijen, volgens de overeengekomen contractvoorwaarden
• Drie referenties die met u hebben gewerkt aan soortgelijke initiatieven waar The Ocean Foundation contact mee kan opnemen

Contact informatie

Gelieve alle reacties en/of vragen over deze RFP te richten aan het Ocean Science Equity Initiative van The Ocean Foundation, op [e-mail beveiligd]. Het projectteam houdt op verzoek graag informatiegesprekken/zooms met geïnteresseerde aanvragers vóór de deadline voor aanmelding.