ЗАКРИТО – Запит пропозицій: Місцевий координатор для просування океанських спостережень у Федеративних Штатах Мікронезії

Синопсис запиту пропозиції

Ocean Foundation шукає особу для роботи в якості місцевого координатора для проекту з розширення можливостей спостережень за океаном у Федеративних Штатах Мікронезії (FSM), незалежно або разом з їхніми офіційними обов’язками в установі з додатковою місією. Цей запит пропозицій є частиною більшого проекту, який спрямований на створення довгострокового потенціалу для спостережень за океаном і кліматом у FSM через спільне розроблення проектів спостережень на місці, сприяння зв’язкам із місцевою океанологічною спільнотою та партнерами, закупівлю та доставку технологій спостережень, забезпечення навчання та підтримки наставництва, а також фінансування для місцевих науковців для експлуатації об’єктів спостереження. Більший проект очолює Глобальна програма моніторингу та спостереження за океаном Національного управління океанографії та атмосфери США (NOAA) за підтримки Тихоокеанської морської екологічної лабораторії.

Вибраний координатор підтримуватиме проект, визначаючи існуючі програми спостереження за океаном, які доповнюють цілі проекту, з’єднуючи партнерів проекту з ключовими місцевими установами та агенціями, робота яких пов’язана зі спостереженнями за океаном, консультуючи щодо розробки проекту,
допомога в координації зустрічей громади та семінарів, а також інформування про результати проекту на місцевому рівні.

Вимоги та інструкції щодо подання заявки включені до цього запиту пропозицій. Пропозиції приймаються не пізніше Вересень 20th, 2023 і слід надіслати до The Ocean Foundation за адресою [захищено електронною поштою].

Про фонд Ocean

Місія The Ocean Foundation 501(c)(3) як єдиної спільноти, що займається питаннями океану, полягає у підтримці, зміцненні та сприянні організаціям, спрямованим на те, щоб змінити тенденцію до руйнування океанського середовища в усьому світі. Ми зосереджуємо наш колективний досвід на
нові загрози, щоб створити передові рішення та кращі стратегії для впровадження.

Фонд океану через свою Ініціативу океанічної справедливості в науці (EquiSea) прагне збільшити справедливий розподіл наукового потенціалу океану шляхом надання адміністративної, технічної та фінансової підтримки партнерам на землі. EquiSea співпрацює з партнерами в Тихому океані, щоб
розвивати науку про океан, у тому числі шляхом надання наборів GOA-ON in a Box для моніторингу закислення океану, проведення онлайнових та особистих технічних семінарів, фінансування та створення Центру закислення океану на тихоокеанських островах та пряме фінансування дослідницької діяльності.

Передумови та цілі проекту

У 2022 році The Ocean Foundation розпочала нове партнерство з NOAA, щоб покращити стійкість досліджень океану та досліджень у FSM. Більш широкий проект включає в себе кілька заходів для посилення спостережень за океаном, наукової та сервісної спроможності в FSM і ширшому регіоні тихоокеанських островів, які перераховані нижче. Відібраний заявник в першу чергу зосереджуватиметься на діяльності для Цілі 1, але може допомогти з іншими видами діяльності, якщо це цікаво та/або необхідно для Цілі 2:

1. Спільна розробка та впровадження технологій спостереження за океаном для інформування про місцеву морську погоду, розвиток і прогнозування циклонів, рибальство та морське середовище та моделювання клімату. NOAA планує тісно співпрацювати з регіональними партнерами з FSM і тихоокеанських островів, включаючи Тихоокеанське співтовариство (SPC), Систему спостережень за океаном тихоокеанських островів (PacIOOS) та іншими зацікавленими сторонами для визначення та спільного розвитку діяльності, яка найкраще задовольнить їхні потреби та потреби США регіональні цілі залучення до будь-якого розгортання. Цей проект буде зосереджений на взаємодії з регіональними партнерами зі спостереження та іншими зацікавленими сторонами в тропічній частині Тихого океану для оцінки поточних
   можливості та прогалини в ланцюжку створення вартості спостереження, включаючи дані, моделювання, продукти та послуги, а потім визначте пріоритетність дій для заповнення цих прогалин.
2. Створення програми стипендій тихоокеанських островів «Жінки в океанічних науках» для розширення та підтримки можливостей для жінок у морській діяльності відповідно до Регіональної стратегії тихоокеанських жінок у морській діяльності на 2020-2024 рр., розробленої SPC та Асоціацією тихоокеанських жінок у морській діяльності. Ці зусилля з розвитку спроможності жінок спрямовані на сприяння спільноті через спілкування та наставництво однолітків, а також на сприяння обміну досвідом і знаннями між жінками-практиками океану в тропічній частині Тихого океану. Відібрані учасники отримають фінансування для підтримки короткострокових проектів, спрямованих на просування цілей океанології, охорони природи та освіти у FSM та інших тихоокеанських острівних країнах і територіях.

Роль Підрядника

Вибраний координатор спостережень за океаном стане важливим партнером у забезпеченні успіху цього проекту. Координатор слугуватиме ключовим зв’язком між NOAA, Фондом океану та місцевою океанологічною спільнотою та партнерами, забезпечуючи, щоб ці зусилля найкраще відповідали технічним потребам і потребам у даних FSM. Зокрема, координатор спостереження за океаном братиме участь у діяльності за двома широкими темами:

1. Спільне проектування, розвиток потенціалу та впровадження спостережень за океаном
   • Разом з TOF і NOAA спільно керувати оцінкою існуючої наукової діяльності з океану, що проводиться в FSM, щоб каталогізувати додаткові програми та установи та визначити потенційних партнерів для реалізації
   • Разом з TOF і NOAA спільно провести серію сеансів прослуховування, щоб визначити потреби спостережень за океаном у FSM, які можна вирішити за допомогою цього проекту, включаючи потреби в даних, пріоритети та застосування кінцевого проекту спостереження.
   • Підтримуйте визначення установ на базі FSM або окремих дослідників, які отримають обладнання для спостереження за океаном і навчатимуться, у тому числі шляхом спілкування з потенційними партнерами
   • Підтримка TOF і NOAA в оцінці здійсненності конкретних технологій спостереження за океаном, які б задовольнили потреби, визначені під час сеансів прослуховування, працюючи над підтвердженням зручності використання, практичності та ремонтопридатності в контексті місцевих ресурсів і досвіду
   • Надання допомоги в плануванні, організації матеріально-технічного забезпечення та проведенні семінару зі спільного проектування в FSM, зосередженого на виборі остаточних варіантів технологій спостереження за океаном
   • Надайте рекомендації в регіоні для підтримки TOF у закупівлі та доставці обладнання до FSM
   • Допомагайте TOF і NOAA з розробкою та наданням онлайнових і електронних навчальних модулів, тренінгів і посібників із найкращої практики, які забезпечать успішну роботу засобів спостереження за океаном у FSM
   • Допомога TOF і NOAA з розробкою, матеріально-технічним забезпеченням і проведенням практичного навчального семінару для обраних вчених у FSM
2. Інформаційно-роз’яснювальна робота та залучення громади
   • Створіть комунікаційний план для інформування відповідних місцевих груп про прогрес і результати проекту
   • Впроваджувати місцеву освітню та залучену діяльність, як зазначено в комунікаційному плані, зосереджуючись на цінності спостережень за океаном
   • Допомога в донесенні результатів проекту через презентації на конференції та письмові продукти
   • Підтримуйте постійну комунікацію між партнерами проекту та регіональними та місцевими зацікавленими сторонами, щоб забезпечити постійне включення та реагування на місцеві потреби проекту

Прийнятність

Кандидати на посаду координатора повинні відповідати наступним вимогам:

Місце розташування

Пріоритет надаватиметься заявникам, які проживають у Федеративних Штатах Мікронезії, щоб сприяти координації на місцях і зустрічатися з громадою. Ми розглядатимемо осіб, які проживають в інших тихоокеанських острівних країнах і територіях (зокрема, Острови Кука, Французька Полінезія, Фіджі, Кірібаті, Нова Каледонія, Ніуе, Палау, Папуа-Нова Гвінея, RMI, Самоа, Соломонові Острови, Тонга, Тувалу та Вануату) , або в тихоокеанських країнах, таких як США, Австралія чи Нова Зеландія. Усі заявники повинні продемонструвати обізнаність із спільнотою океанологів у FSM, особливо особам, які очікують, що вони періодично їздитимуть до FSM під час іншої роботи.

Знання океанологічної спільноти та взаємодія з нею

В ідеалі координатор продемонструє практичні знання океанографії, спостереження за океаном і вимірювання глобальних умов океану та змінних, таких як температура океану, течії, хвилі, рівень моря, солоність, вуглець і кисень. Ми також розглядатимемо кандидатів, які цікавляться океанографією, але не мають великого досвіду в цій галузі. Знання чи зацікавленість можна вказати через попередній професійний, освітній чи волонтерський досвід.

Продемонстровані зв’язки із зацікавленими сторонами в FSM

Координатор повинен продемонструвати зв’язок із FSM та здатність та/або бажання визначати та спілкуватися з зацікавленими сторонами у відповідних організаціях, наприклад, урядових установах, прибережних селах, рибалках, науково-дослідних установах, екологічних НУО та/або закладах вищої освіти. Перевага надаватиметься особам, які раніше жили або працювали в FSM, або які працювали безпосередньо з партнерами FSM.

Досвід роботи з громадськістю та залучення громадськості

Координатор повинен продемонструвати практичні знання та/або зацікавленість науковими комунікаціями та залученням громади, включно з будь-яким відповідним досвідом у написанні чи презентації для різноманітної аудиторії, розробці інформаційно-просвітницьких або комунікаційних продуктів, фасилітації зустрічей тощо.

Зайнятість

Очікується, що ця посада не буде працювати повний робочий день, і буде укладено контракт, щоб окреслити результати та графік роботи. Кандидати можуть бути незалежними або найнятими в установі, яка погоджується виплачувати визначену оплату як частину заробітної плати координатора та призначати посадові обов’язки відповідно до перелічених вище видів діяльності.

Комунікаційні засоби

Координатор повинен мати власний комп’ютер і регулярний доступ до Інтернету, щоб відвідувати віртуальні зустрічі з партнерами проекту та мати доступ до відповідних документів, звітів або продуктів.

Фінансові та технічні ресурси

Підрядник, обраний для виконання ролі координатора спостережень за океаном, отримає наступні фінансові та технічні ресурси від The ​​Ocean Foundation протягом дворічного терміну дії проекту:

• 32,000 210 доларів США для фінансування однієї посади за контрактом, яка займатиметься вищезазначеною діяльністю. За оцінками, це приблизно 40 днів роботи протягом двох років, або 150% FTE, для зарплати XNUMX доларів США на день, включаючи накладні та інші витрати. Затверджені витрати будуть відшкодовані.
• Доступ до існуючих шаблонів і моделей для здійснення подібних координаційних зусиль.
• Графік платежів буде складатися щоквартально або за взаємною згодою обох сторін.

Хронологія проекту

Цей проект наразі триватиме до 30 вересня 2025 року. Кінцевий термін подачі заявки – 20 вересня 2023 року. У вересні 2023 року кандидатам можуть бути запропоновані додаткові запитання або співбесіди. Виконавця буде обрано у вересні 2023 року, після чого буде укладено взаємний договір до участі в плануванні та виконанні всіх інших програмних заходів, перелічених у опис проекту.

Вимоги до пропозиції

Матеріали заявки необхідно надіслати електронною поштою на адресу [захищено електронною поштою] з темою «Заявка на місцевого координатора спостереження за океаном». Усі пропозиції мають бути максимум 4 сторінки (за винятком резюме та листів підтримки) і має містити:

• Назва (імена) установи
• Контактна особа для подання заявки, включаючи електронну адресу
• Детальний підсумок того, як ви відповідаєте вимогам стати координатором спостережень за океаном, який має включати:
  • Пояснення вашого досвіду чи знань щодо роботи з громадськістю, залучення громади та/або координації партнерів у FSM або інших тихоокеанських острівних країнах і територіях.
  • Пояснення ваших знань або інтересу до спостережень за океаном або океанографії у ФШМ або інших тихоокеанських острівних країнах і територіях.
  • Якщо ви будете працевлаштовані через окрему організацію/установу, пояснення досвіду вашої установи у підтримці наук про океан у ФШМ та/або інших тихоокеанських острівних країнах і територіях.
  • Пояснення вашого попереднього досвіду роботи з потенційно значущими для цього проекту зацікавленими сторонами або запропоновані кроки для встановлення зв’язків, які дозволять цим важливим місцевим групам мати право голосу в цьому проекті.
  • Заява, яка демонструє ваше знайомство з FSM (наприклад, поточне або колишнє місце проживання в регіоні, очікувана частота поїздок до FSM, якщо ви наразі не є резидентом, спілкування з відповідними зацікавленими сторонами/програмами в FSM тощо).
• CV з описом вашого професійного та освітнього досвіду
• Будь-які релевантні продукти, які підкреслюють ваш досвід роботи з громадськістю, наукової комунікації чи залучення спільноти (наприклад, веб-сайт, листівки тощо).
• Якщо ви будете працевлаштовані через окрему організацію/установу, адміністратор установи повинен надати лист підтримки, який підтверджує:
  • Протягом терміну дії проекту та контракту посадові обов’язки включатимуть діяльність, описану вище для 1) спільного проектування, розвитку потенціалу та впровадження спостережень за океаном і 2) роботи з громадськістю та залучення громади
  • Платіж спрямовуватиметься на підтримку зарплати особи за вирахуванням будь-яких інституційних накладних витрат
  • Установа має намір працевлаштувати цю особу до вересня 2025 року. Зауважте, що якщо особа більше не працює в установі, установа може призначити відповідну заміну або договір може бути припинений на розсуд будь-якої сторони відповідно до умов договору.
• Три рекомендації, які працювали з вами над подібними ініціативами, з якими Фонд океану може зв’язатися

Контактна інформація

Будь ласка, надсилайте всі відповіді та/або запитання щодо цього запиту на пропозиції до Ініціативи океанічної справедливості в науці Ocean Foundation за адресою [захищено електронною поштою]. За запитом команда проекту буде рада провести інформаційні дзвінки/зуми з будь-якими зацікавленими заявниками до кінцевого терміну подачі заявок.