ĐÃ ĐÓNG CỬA - Yêu cầu đề xuất: Điều phối viên địa phương nhằm thúc đẩy việc quan sát đại dương ở Liên bang Micronesia

Bản tóm tắt yêu cầu đề xuất

Tổ chức Đại dương đang tìm kiếm một cá nhân ký hợp đồng với tư cách là điều phối viên địa phương cho một dự án nâng cao năng lực quan sát đại dương ở Liên bang Micronesia (FSM), độc lập hoặc kết hợp với các nhiệm vụ chính thức của họ tại một tổ chức có nhiệm vụ bổ sung. Yêu cầu đề xuất này là một phần của dự án lớn hơn nhằm xây dựng năng lực dài hạn cho các quan sát khí hậu và đại dương trong FSM thông qua việc đồng thiết kế các dự án quan sát tại chỗ, tạo điều kiện kết nối với cộng đồng khoa học đại dương địa phương và các đối tác, mua sắm và cung cấp các công nghệ quan sát, cung cấp hỗ trợ đào tạo và cố vấn cũng như tài trợ cho các nhà khoa học địa phương để vận hành các thiết bị quan sát. Dự án lớn hơn được dẫn dắt bởi Chương trình Giám sát và Quan sát Đại dương Toàn cầu của Cục Quản lý Khí quyển và Hải dương học Quốc gia Hoa Kỳ (NOAA), với sự hỗ trợ của Phòng thí nghiệm Môi trường Biển Thái Bình Dương.

Điều phối viên được chọn sẽ hỗ trợ dự án bằng cách xác định các chương trình quan sát đại dương hiện có phù hợp với các mục tiêu của dự án, kết nối các đối tác dự án với các tổ chức và cơ quan chính của địa phương có công việc liên quan đến quan sát đại dương, tư vấn về thiết kế dự án,
hỗ trợ điều phối các cuộc họp và hội thảo cộng đồng, đồng thời truyền đạt kết quả đầu ra của dự án tại địa phương.

Tính đủ điều kiện và hướng dẫn để áp dụng được bao gồm trong yêu cầu cho các đề xuất này. Các đề xuất đến hạn không muộn hơn Tháng Chín 20th, 2023 và nên được gửi đến The Ocean Foundation tại [email được bảo vệ].

Giới thiệu về Quỹ Đại Dương

Là nền tảng cộng đồng duy nhất cho đại dương, sứ mệnh 501(c)(3) của The Ocean Foundation là hỗ trợ, củng cố và thúc đẩy những tổ chức chuyên đảo ngược xu hướng hủy hoại môi trường đại dương trên khắp thế giới. Chúng tôi tập trung chuyên môn tập thể của chúng tôi vào
các mối đe dọa mới nổi để tạo ra các giải pháp tiên tiến và các chiến lược tốt hơn để thực hiện.

Tổ chức Đại dương, thông qua Sáng kiến ​​Công bằng Khoa học Đại dương (EquiSea), nhằm mục đích tăng cường phân phối công bằng năng lực khoa học đại dương bằng cách cung cấp hỗ trợ hành chính, kỹ thuật và tài chính cho các đối tác thực địa. EquiSea đã làm việc với các đối tác ở Thái Bình Dương để
thúc đẩy khoa học đại dương, bao gồm thông qua việc cung cấp GOA-ON trong bộ dụng cụ giám sát quá trình axit hóa đại dương, tổ chức các hội thảo kỹ thuật trực tuyến và trực tiếp, tài trợ và thành lập Trung tâm Axit hóa Đại dương Quần đảo Thái Bình Dương và tài trợ trực tiếp cho các hoạt động nghiên cứu.

Bối cảnh & Mục tiêu dự án

Năm 2022, Tổ chức Đại dương bắt đầu hợp tác mới với NOAA để cải thiện tính bền vững của các nỗ lực nghiên cứu và quan sát đại dương trong FSM. Dự án rộng lớn hơn bao gồm một số hoạt động nhằm tăng cường khả năng quan sát, khoa học và dịch vụ đại dương trong FSM và khu vực Quần đảo Thái Bình Dương rộng lớn hơn, được liệt kê dưới đây. Ứng viên được chọn sẽ chủ yếu tập trung vào các hoạt động cho Mục tiêu 1, nhưng có thể hỗ trợ các hoạt động khác khi quan tâm và/hoặc cần thiết cho Mục tiêu 2:

1. Đồng phát triển và triển khai các công nghệ quan sát đại dương để cung cấp thông tin về thời tiết biển tại địa phương, sự phát triển và dự báo lốc xoáy, nghề cá và môi trường biển cũng như mô hình hóa khí hậu. NOAA có kế hoạch hợp tác chặt chẽ với FSM và các đối tác khu vực đảo Thái Bình Dương, bao gồm Cộng đồng Thái Bình Dương (SPC), Hệ thống Quan sát Đại dương Quần đảo Thái Bình Dương (PacIOOS) và các bên liên quan khác để xác định và đồng phát triển các hoạt động đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ và các mục tiêu tham gia khu vực của Hoa Kỳ trước khi bất kỳ hoạt động triển khai nào diễn ra. Dự án này sẽ tập trung vào việc tham gia với các đối tác quan sát trong khu vực và các bên liên quan khác trên khắp vùng nhiệt đới Thái Bình Dương để đánh giá hiện tại
   khả năng và lỗ hổng trong chuỗi giá trị quan sát bao gồm dữ liệu, mô hình hóa, sản phẩm và dịch vụ, sau đó ưu tiên các hành động để lấp đầy những lỗ hổng đó.
2. Thành lập Chương trình Học bổng Phụ nữ Quần đảo Thái Bình Dương trong Khoa học Đại dương để tăng cường và hỗ trợ các cơ hội cho phụ nữ trong các hoạt động hàng hải, phù hợp với Chiến lược Khu vực dành cho Phụ nữ Thái Bình Dương trong Hàng hải 2020-2024, được phát triển bởi SPC và Hiệp hội Phụ nữ Thái Bình Dương trong Hàng hải. Nỗ lực phát triển năng lực dành riêng cho phụ nữ này nhằm mục đích thúc đẩy cộng đồng thông qua học bổng và cố vấn ngang hàng, đồng thời thúc đẩy trao đổi chuyên môn và kiến ​​thức giữa các nữ hành nghề đại dương trên khắp vùng nhiệt đới Thái Bình Dương. Những người tham gia được chọn sẽ nhận được tài trợ để hỗ trợ các dự án ngắn hạn nhằm thúc đẩy các mục tiêu giáo dục, bảo tồn và khoa học đại dương ở FSM cũng như các quốc gia và vùng lãnh thổ trên đảo Thái Bình Dương khác.

Vai trò của Nhà thầu

Điều phối viên quan sát đại dương được chọn sẽ là một đối tác quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của dự án này. Điều phối viên sẽ đóng vai trò là mối liên kết chính giữa NOAA, The Ocean Foundation, cộng đồng khoa học đại dương địa phương và các đối tác, đảm bảo rằng nỗ lực này đáp ứng tốt nhất nhu cầu kỹ thuật và dữ liệu của FSM. Cụ thể, điều phối viên quan sát đại dương sẽ tham gia vào các hoạt động theo hai chủ đề lớn:

1. Đồng thiết kế, phát triển năng lực và thực hiện quan trắc đại dương
   • Với TOF và NOAA, đồng chủ trì đánh giá các hoạt động khoa học đại dương hiện có đang diễn ra trong FSM để lập danh mục các chương trình và tổ chức bổ sung và xác định các đối tác triển khai tiềm năng
   • Với TOF và NOAA, đồng dẫn dắt một loạt phiên lắng nghe để xác định nhu cầu quan sát đại dương trong FSM có thể được giải quyết thông qua dự án này, bao gồm nhu cầu dữ liệu, mức độ ưu tiên và ứng dụng của dự án quan sát kết quả
   • Hỗ trợ xác định các tổ chức dựa trên FSM hoặc các nhà nghiên cứu cá nhân, những người sẽ nhận được thiết bị và đào tạo quan sát đại dương, bao gồm thông qua tiếp cận với các đối tác tiềm năng
   • Hỗ trợ TOF và NOAA trong việc đánh giá tính khả thi của các công nghệ quan sát đại dương cụ thể sẽ giải quyết các nhu cầu được xác định trong các phiên lắng nghe bằng cách làm việc để xác nhận khả năng sử dụng, tính thực tế và khả năng bảo trì trong bối cảnh nguồn lực và chuyên môn địa phương
   • Cung cấp hỗ trợ cho việc lập kế hoạch, sắp xếp hậu cần và tổ chức hội thảo đồng thiết kế trong FSM tập trung vào việc lựa chọn các phương án cuối cùng cho các công nghệ quan sát đại dương
   • Cung cấp các đề xuất trong khu vực để hỗ trợ mua sắm TOF và vận chuyển thiết bị cho FSM
   • Hỗ trợ TOF và NOAA trong việc thiết kế và cung cấp các mô-đun đào tạo trực tuyến và điện tử, các buổi huấn luyện và hướng dẫn thực hành tốt nhất sẽ cho phép vận hành thành công các thiết bị quan sát đại dương trong FSM
   • Hỗ trợ TOF và NOAA thiết kế, sắp xếp hậu cần và tổ chức hội thảo đào tạo thực hành cho các nhà khoa học được chọn trong FSM
2. Tiếp cận công chúng và sự tham gia của cộng đồng
   • Tạo một kế hoạch truyền thông để truyền đạt tiến độ và kết quả của dự án tới các nhóm địa phương có liên quan
   • Thực hiện các hoạt động giáo dục và tham gia tại địa phương như đã nêu trong kế hoạch truyền thông, tập trung vào giá trị của các quan sát đại dương
   • Hỗ trợ truyền đạt kết quả dự án thông qua các bài thuyết trình hội nghị và các sản phẩm bằng văn bản
   • Hỗ trợ liên lạc liên tục giữa các đối tác dự án và các bên liên quan trong khu vực và địa phương để đảm bảo dự án liên tục kết hợp và đáp ứng nhu cầu của địa phương

Điều Kiện Cần Có

Ứng viên cho vị trí điều phối viên này phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Địa Chỉ

Các ứng viên có trụ sở tại Liên bang Micronesia sẽ được ưu tiên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp thực tế và gặp gỡ cộng đồng. Chúng tôi sẽ xem xét các cá nhân có trụ sở tại các quốc gia và vùng lãnh thổ trên đảo Thái Bình Dương khác (đặc biệt là Quần đảo Cook, Polynesia thuộc Pháp, Fiji, Kiribati, New Caledonia, Niue, Palau, Papua New Guinea, RMI, Samoa, Quần đảo Solomon, Tonga, Tuvalu và Vanuatu) hoặc ở các quốc gia giáp Thái Bình Dương như Hoa Kỳ, Úc hoặc New Zealand. Tất cả các ứng viên phải thể hiện sự quen thuộc với cộng đồng khoa học đại dương trong FSM, đặc biệt là những cá nhân dự đoán rằng họ sẽ định kỳ đến FSM trong quá trình thực hiện công việc khác.

Kiến thức và sự tham gia với cộng đồng khoa học đại dương

Lý tưởng nhất là điều phối viên sẽ thể hiện kiến ​​thức làm việc về hải dương học, các hoạt động quan sát đại dương và đo lường các điều kiện và biến số của đại dương toàn cầu như nhiệt độ đại dương, dòng hải lưu, sóng, mực nước biển, độ mặn, carbon và oxy. Chúng tôi cũng sẽ xem xét những ứng viên quan tâm đến hải dương học nhưng không có nền tảng sâu rộng về lĩnh vực này. Kiến thức hoặc sự quan tâm có thể được thể hiện thông qua kinh nghiệm nghề nghiệp, giáo dục hoặc tình nguyện trước đó.

Thể hiện sự kết nối với các bên liên quan trong FSM

Điều phối viên phải chứng minh mối liên hệ với FSM và khả năng và/hoặc sự sẵn sàng xác định và kết nối với các bên liên quan trong các tổ chức có liên quan, ví dụ: văn phòng chính phủ, làng ven biển, ngư dân, tổ chức nghiên cứu, tổ chức phi chính phủ về môi trường và/hoặc các cơ sở giáo dục đại học. Ưu tiên sẽ được trao cho những cá nhân trước đây đã sống hoặc làm việc tại FSM hoặc đã từng làm việc trực tiếp với các đối tác của FSM.

Kinh nghiệm tiếp cận cộng đồng và tham gia cộng đồng

Điều phối viên cần thể hiện kiến ​​thức làm việc và/hoặc quan tâm đến truyền thông khoa học và sự tham gia của cộng đồng, bao gồm bất kỳ kinh nghiệm liên quan nào trong việc viết hoặc thuyết trình cho nhiều đối tượng khác nhau, phát triển các sản phẩm tiếp cận hoặc truyền thông, hỗ trợ các cuộc họp, v.v.

Tình trạng việc làm

Vị trí này dự kiến ​​​​không phải là toàn thời gian và một hợp đồng sẽ được thiết lập để phác thảo các sản phẩm bàn giao và tiến trình. Người nộp đơn có thể độc lập hoặc được tuyển dụng bởi một tổ chức đồng ý giải ngân khoản thanh toán đã xác định như một phần tiền lương của điều phối viên và phân công nhiệm vụ công việc phù hợp với các hoạt động được liệt kê ở trên.

Công cụ truyền thông

Điều phối viên phải có máy tính riêng và thường xuyên truy cập internet để tham dự các cuộc họp ảo với các đối tác dự án và truy cập/đóng góp vào các tài liệu, báo cáo hoặc sản phẩm có liên quan.

Nguồn tài chính và kỹ thuật

Nhà thầu được chọn để đảm nhận vai trò điều phối viên quan sát đại dương sẽ nhận được các nguồn tài chính và kỹ thuật sau đây từ The Ocean Foundation trong thời gian hai năm của dự án:

• 32,000 USD để tài trợ cho một vị trí hợp đồng bán thời gian sẽ thực hiện các hoạt động trên. Đây được ước tính là khoảng 210 ngày làm việc trong hai năm, hoặc 40% FTE, với mức lương $150 USD mỗi ngày, bao gồm chi phí chung và các chi phí khác. Chi phí được phê duyệt sẽ được hoàn trả.
• Truy cập vào các mẫu và mô hình hiện có để thực hiện các nỗ lực phối hợp tương tự.
• Tiến độ thanh toán sẽ theo quý hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên.

Mốc thời gian dự án

Dự án này hiện được thiết lập để chạy đến hết ngày 30 tháng 2025 năm XNUMX. Hạn nộp hồ sơ là ngày 20/2023/XNUMX. Ứng viên có thể yêu cầu các câu hỏi hoặc phỏng vấn tiếp theo vào tháng 2023 năm 2023. Nhà thầu sẽ được chọn vào tháng XNUMX năm XNUMX, tại thời điểm đó, một hợp đồng sẽ được hai bên thiết lập trước khi tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện tất cả các hoạt động chương trình khác như được liệt kê trong phần mô tả dự án.

Yêu cầu đề xuất

Tài liệu ứng dụng phải được gửi qua e-mail đến [email được bảo vệ] với dòng chủ đề “Đơn xin Điều phối viên Quan sát Đại dương Địa phương.” Tất cả các đề xuất nên dài tối đa 4 trang (không bao gồm CV và thư hỗ trợ) và phải bao gồm:

• Tên tổ chức
• Điểm liên lạc cho ứng dụng bao gồm một địa chỉ email
• Một bản tóm tắt chi tiết về cách bạn đáp ứng đủ điều kiện để phục vụ với tư cách là điều phối viên quan sát đại dương, bao gồm:
  • Giải thích về kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức chuyên môn của bạn liên quan đến tiếp cận cộng đồng, sự tham gia của cộng đồng và/hoặc sự phối hợp của đối tác trong FSM hoặc các quốc gia và vùng lãnh thổ ở Đảo Thái Bình Dương khác.
  • Giải thích về kiến ​​thức hoặc sở thích của bạn liên quan đến quan sát đại dương hoặc hải dương học ở FSM hoặc các quốc gia và vùng lãnh thổ trên đảo Thái Bình Dương khác.
  • Nếu bạn sẽ được tuyển dụng thông qua một tổ chức/tổ chức riêng biệt, hãy giải thích về kinh nghiệm của tổ chức bạn trong việc hỗ trợ các ngành khoa học đại dương ở FSM và/hoặc các quốc gia và vùng lãnh thổ Đảo Thái Bình Dương khác.
  • Giải thích về kinh nghiệm trước đây của bạn với các bên liên quan có khả năng liên quan đến dự án này hoặc các bước được đề xuất để xây dựng các kết nối sẽ cho phép các nhóm địa phương quan trọng này có tiếng nói trong dự án này.
  • Một tuyên bố thể hiện sự quen thuộc của bạn với FSM (ví dụ: nơi cư trú hiện tại hoặc trước đây trong khu vực, tần suất di chuyển dự kiến ​​đến FSM nếu hiện không phải là cư dân, thông tin liên lạc với các bên liên quan/chương trình có liên quan trong FSM, v.v.).
• CV mô tả kinh nghiệm chuyên môn và giáo dục của bạn
• Bất kỳ sản phẩm có liên quan nào làm nổi bật trải nghiệm của bạn trong tiếp cận cộng đồng, truyền thông khoa học hoặc tham gia cộng đồng (ví dụ: trang web, tờ rơi, v.v.)
• Nếu bạn sẽ được tuyển dụng thông qua một tổ chức/tổ chức riêng biệt, một lá thư hỗ trợ phải được cung cấp bởi quản trị viên của tổ chức khẳng định:
  • Trong suốt thời gian của dự án và hợp đồng, nhiệm vụ công việc sẽ bao gồm các hoạt động được mô tả ở trên cho 1) Đồng thiết kế, phát triển năng lực và thực hiện quan sát đại dương và 2) Tiếp cận cộng đồng và sự tham gia của cộng đồng
  • Khoản thanh toán sẽ được phân bổ để hỗ trợ tiền lương của cá nhân, trừ đi mọi chi phí tổ chức
  • Tổ chức dự định tuyển dụng cá nhân cho đến tháng 2025 năm XNUMX. Lưu ý rằng nếu cá nhân không còn được tuyển dụng tại tổ chức, tổ chức có thể đề cử người thay thế phù hợp hoặc hợp đồng có thể kết thúc theo quyết định của một trong hai bên, theo các điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận
• Ba tài liệu tham khảo đã làm việc với bạn trong các sáng kiến ​​tương tự mà The Ocean Foundation có thể liên hệ

Thông tin liên lạc

Vui lòng gửi tất cả các câu trả lời và/hoặc câu hỏi về RFP này tới Sáng kiến ​​Công bằng Khoa học Đại dương của Tổ chức Đại dương, tại [email được bảo vệ]. Nhóm dự án sẽ sẵn lòng tổ chức các cuộc gọi/thu phóng thông tin với bất kỳ ứng viên nào quan tâm trước thời hạn nộp đơn nếu được yêu cầu.