ZAMKNIĘTE – Zapytanie ofertowe: Lokalny koordynator ds. zaawansowanych obserwacji oceanicznych w Sfederowanych Stanach Mikronezji

Streszczenie zapytania ofertowego

Ocean Foundation poszukuje osoby do zatrudnienia jako lokalny koordynator projektu mającego na celu zwiększenie zdolności obserwacji oceanów w Sfederowanych Stanach Mikronezji (FSM), samodzielnie lub w połączeniu z oficjalnymi obowiązkami w instytucji o misji uzupełniającej. Niniejsze zapytanie ofertowe jest częścią większego projektu, który ma na celu zbudowanie długoterminowej zdolności do obserwacji oceanów i klimatu w FSM poprzez współprojektowanie projektów obserwacji in situ, ułatwianie kontaktów z lokalną społecznością naukową oceanów i partnerami, nabywanie i dostarczanie technologii obserwacyjnych, zapewnianie szkoleń i wsparcia mentorskiego oraz finansowanie dla lokalnych naukowców do obsługi zasobów obserwacyjnych. Większy projekt jest prowadzony przez Globalny program monitorowania i obserwacji oceanów Narodowej Administracji Oceanografii i Atmosfery Stanów Zjednoczonych (NOAA), przy wsparciu Pacific Marine Environmental Lab.

Wybrany koordynator będzie wspierał projekt, identyfikując istniejące programy obserwacji oceanów, które uzupełniają cele projektu, łącząc partnerów projektu z kluczowymi lokalnymi instytucjami i agencjami, których praca jest związana z obserwacjami oceanów, doradzając w zakresie projektowania projektu,
pomoc w koordynacji spotkań społeczności i warsztatów oraz lokalna komunikacja wyników projektu.

Kwalifikowalność i instrukcje dotyczące składania wniosków są zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. Propozycje należy składać najpóźniej do godz 20 września 2023 r. i należy przesłać do The Ocean Foundation na adres [email chroniony].

O Fundacji Ocean

Jako jedyna społeczna fundacja działająca na rzecz oceanów, misją The Ocean Foundation 501(c)(3) jest wspieranie, wzmacnianie i promowanie organizacji zaangażowanych w odwrócenie trendu niszczenia środowisk oceanicznych na całym świecie. Koncentrujemy się na naszej zbiorowej wiedzy specjalistycznej
pojawiających się zagrożeń w celu generowania najnowocześniejszych rozwiązań i lepszych strategii wdrażania.

The Ocean Foundation, poprzez swoją inicjatywę Ocean Science Equity Initiative (EquiSea), ma na celu zwiększenie sprawiedliwego podziału potencjału nauk o oceanach poprzez zapewnienie wsparcia administracyjnego, technicznego i finansowego partnerom naziemnym. EquiSea współpracowała z partnerami z Pacyfiku, aby
postęp w nauce o oceanach, w tym poprzez dostarczanie zestawów GOA-ON in a Box do monitorowania zakwaszenia oceanów, organizowanie internetowych i osobistych warsztatów technicznych, finansowanie i tworzenie Centrum Zakwaszania Oceanów na Wyspach Pacyfiku oraz bezpośrednie finansowanie działań badawczych.

Tło i cele projektu

W 2022 roku The Ocean Foundation rozpoczęła nowe partnerstwo z NOAA w celu poprawy zrównoważonego rozwoju obserwacji oceanów i wysiłków badawczych w FSM. Szerszy projekt obejmuje kilka działań mających na celu wzmocnienie możliwości obserwacji oceanów, nauki i usług w FSM i szerszym regionie wysp Pacyfiku, które wymieniono poniżej. Wybrany wnioskodawca skupi się przede wszystkim na działaniach dla Celu 1, ale może pomagać w innych działaniach, jeśli jest zainteresowany i/lub potrzebny do Celu 2:

1. Współtworzenie i wdrażanie technologii obserwacji oceanów w celu informowania o lokalnej pogodzie morskiej, rozwoju i prognozowaniu cyklonów, rybołówstwie i środowisku morskim oraz modelowaniu klimatu. NOAA planuje ścisłą współpracę z FSM i partnerami regionalnymi z wysp Pacyfiku, w tym ze Wspólnotą Pacyfiku (SPC), Systemem Obserwacji Oceanów Wysp Pacyfiku (PacIOOS) i innymi zainteresowanymi stronami, aby zidentyfikować i wspólnie opracować działania, które najlepiej zaspokoją ich potrzeby i cele zaangażowania regionalnego USA, zanim nastąpią jakiekolwiek wdrożenia. Projekt ten skupi się na współpracy z regionalnymi partnerami obserwacyjnymi i innymi zainteresowanymi stronami z całego tropikalnego Pacyfiku w celu oceny prądu
   możliwości i luki w łańcuchu wartości obserwacji, w tym dane, modelowanie oraz produkty i usługi, a następnie uszeregować działania mające na celu wypełnienie tych luk.
2. Ustanowienie programu stypendialnego kobiet z wysp Pacyfiku w naukach o oceanach w celu zwiększenia i wsparcia możliwości kobiet w działalności morskiej, zgodnie z Regionalną strategią dla kobiet z Pacyfiku w gospodarce morskiej na lata 2020-2024, opracowaną przez SPC i Pacific Women in Maritime Association. Ten specyficzny dla kobiet wysiłek w zakresie rozwoju zdolności ma na celu wspieranie społeczności poprzez stypendia i mentoring rówieśników oraz promowanie wymiany wiedzy i doświadczenia wśród kobiet praktykujących oceany w całym tropikalnym Pacyfiku. Wybrani uczestnicy otrzymają fundusze na wsparcie krótkoterminowych projektów mających na celu postęp w nauce o oceanach, ochronie i celach edukacyjnych w FSM oraz innych krajach i terytoriach wyspiarskich Pacyfiku.

Rola Wykonawcy

Wybrany koordynator obserwacji oceanów będzie kluczowym partnerem w zapewnieniu powodzenia tego projektu. Koordynator będzie służył jako kluczowy łącznik między NOAA, The Ocean Foundation oraz lokalną społecznością naukową i partnerami zajmującymi się oceanami, zapewniając, że te wysiłki najlepiej odpowiadają potrzebom technicznym i danych FSM. W szczególności koordynator obserwacji oceanów będzie angażował się w działania w ramach dwóch szerokich tematów:

1. Współprojektowanie, rozwijanie zdolności i wdrażanie obserwacji oceanów
   • Wraz z TOF i NOAA, współprzewodniczyć ocenie istniejących działań w zakresie nauk o oceanach odbywających się w FSM w celu skatalogowania uzupełniających się programów i instytucji oraz zidentyfikowania potencjalnych partnerów wdrożeniowych
   • Wspólnie z TOF i NOAA współprowadzić serię sesji odsłuchowych w celu zidentyfikowania potrzeb w zakresie obserwacji oceanów w FSM, które można zaspokoić w ramach tego projektu, w tym potrzeb w zakresie danych, priorytetów i zastosowań wynikowego projektu obserwacyjnego
   • Wspierać identyfikację instytucji opartych na FSM lub indywidualnych badaczy, którzy otrzymają sprzęt i szkolenie w zakresie obserwacji oceanów, w tym poprzez kontakt z potencjalnymi partnerami
   • Wspieraj TOF i NOAA w ocenie wykonalności konkretnych technologii obserwacji oceanów, które zaspokoiłyby potrzeby zidentyfikowane podczas sesji odsłuchowych, pracując nad potwierdzeniem użyteczności, praktyczności i łatwości konserwacji w kontekście lokalnych zasobów i wiedzy specjalistycznej
   • Zapewnienie pomocy w planowaniu, uzgodnieniach logistycznych i przeprowadzeniu warsztatów współprojektowania w FSM, skupionych na wyborze ostatecznych opcji technologii obserwacji oceanów
   • Zapewnij zalecenia w regionie, aby wesprzeć zakup i wysyłkę sprzętu TOF do FSM
   • Pomoc TOF i NOAA w projektowaniu i dostarczaniu internetowych i elektronicznych modułów szkoleniowych, sesji coachingowych i przewodników po najlepszych praktykach, które umożliwią pomyślne działanie aktywów obserwacyjnych oceanów w FSM
   • Pomóż TOF i NOAA w zaprojektowaniu, uzgodnieniach logistycznych i przeprowadzeniu praktycznych warsztatów szkoleniowych dla wybranych naukowców z FSM
2. Dotarcie do opinii publicznej i zaangażowanie społeczności
   • Stwórz plan komunikacji w celu komunikowania postępów i wyników projektu odpowiednim grupom lokalnym
   • Wdrażaj lokalne działania edukacyjne i angażujące zgodnie z planem komunikacji, koncentrując się na wartości obserwacji oceanów
   • Pomoc w komunikowaniu wyników projektu poprzez prezentacje konferencyjne i produkty pisemne
   • Wspieraj ciągłą komunikację między partnerami projektu a regionalnymi i lokalnymi interesariuszami, aby zapewnić, że projekt stale uwzględnia lokalne potrzeby i odpowiada na nie

Kwalifikowalność

Osoby ubiegające się o stanowisko koordynatora muszą spełniać następujące wymagania:

Lokalizacja

Pierwszeństwo będą mieli kandydaci z siedzibą w Sfederowanych Stanach Mikronezji, aby ułatwić koordynację na miejscu i spotkać się ze społecznością. Rozważymy osoby mieszkające w innych krajach i terytoriach wysp Pacyfiku (w szczególności na Wyspach Cooka, Polinezji Francuskiej, Fidżi, Kiribati, Nowej Kaledonii, Niue, Palau, Papui-Nowej Gwinei, RMI, Samoa, Wyspach Salomona, Tonga, Tuvalu i Vanuatu) lub w krajach graniczących z Pacyfikiem, takich jak Stany Zjednoczone, Australia lub Nowa Zelandia. Wszyscy kandydaci powinni wykazać się znajomością społeczności naukowców zajmujących się oceanami w FSM, w szczególności osób, które przewidują, że będą okresowo podróżować do FSM w trakcie innej pracy.

Znajomość i zaangażowanie społeczności naukowców zajmujących się oceanami

Idealnie, jeśli koordynator wykaże się praktyczną wiedzą z zakresu oceanografii, obserwacji oceanów oraz pomiaru globalnych warunków i zmiennych oceanicznych, takich jak temperatura oceanu, prądy, fale, poziom morza, zasolenie, węgiel i tlen. Rozważymy również kandydatów zainteresowanych oceanografią, ale bez obszernej wiedzy w tej dziedzinie. Na wiedzę lub zainteresowanie można wskazywać na podstawie wcześniejszych doświadczeń zawodowych, edukacyjnych lub wolontariackich.

Wykazano powiązania z interesariuszami w FSM

Koordynator musi wykazać powiązanie z FSM oraz zdolność i/lub chęć identyfikowania interesariuszy i nawiązywania z nimi kontaktu w odpowiednich organizacjach, np. urzędach rządowych, wioskach przybrzeżnych, rybakach, instytucjach badawczych, organizacjach pozarządowych zajmujących się ochroną środowiska i/lub placówkach szkolnictwa wyższego. Preferowane będą osoby, które wcześniej mieszkały lub pracowały w FSM lub które bezpośrednio współpracowały z partnerami FSM.

Doświadczenie w docieraniu i angażowaniu społeczności

Koordynator powinien wykazać się praktyczną wiedzą i/lub zainteresowaniem komunikacją naukową i zaangażowaniem społeczności, w tym odpowiednim doświadczeniem w pisaniu lub prezentowaniu różnych odbiorców, opracowywaniu produktów informacyjnych lub komunikacyjnych, ułatwianiu spotkań itp.

Status zatrudnienia

Nie oczekuje się, że stanowisko to będzie zatrudnione na pełny etat; zostanie zawarta umowa określająca zakres prac i harmonogram. Wnioskodawcy mogą być osobami niezależnymi lub zatrudnionymi w instytucji, która wyrazi zgodę na wypłatę określonej wpłaty w ramach wynagrodzenia koordynatora oraz przydzielenie obowiązków służbowych zgodnie z wymienionymi powyżej czynnościami.

Narzędzia komunikacyjne

Koordynator musi mieć własny komputer i regularny dostęp do Internetu, aby uczestniczyć w wirtualnych spotkaniach z partnerami projektu oraz mieć dostęp/wnosić wkład w odpowiednie dokumenty, raporty lub produkty.

Zasoby finansowe i techniczne

Wykonawca wybrany do pełnienia roli koordynatora obserwacji oceanów otrzyma od The Ocean Foundation następujące środki finansowe i techniczne na okres dwóch lat trwania projektu:

• 32,000 210 USD na sfinansowanie jednego stanowiska w niepełnym wymiarze czasu pracy, które będzie prowadzić powyższe działania. Szacuje się, że jest to około 40 dni pracy w ciągu dwóch lat, czyli 150% pełnego etatu, za pensję w wysokości XNUMX USD dziennie, w tym koszty ogólne i inne. Zatwierdzone wydatki zostaną zwrócone.
• Dostęp do istniejących szablonów i modeli do przeprowadzania podobnych działań koordynacyjnych.
• Harmonogram płatności będzie kwartalny lub zgodnie z ustaleniami obu stron.

Oś czasu projektu

Ten projekt ma obecnie trwać do 30 września 2025 r. Termin składania wniosków upływa 20 września 2023 r. We wrześniu 2023 r. kandydaci mogą zostać poproszeni o dodatkowe pytania lub rozmowy kwalifikacyjne. Wykonawca zostanie wybrany we wrześniu 2023 r., kiedy to zostanie zawarta umowa przed zaangażowaniem się w planowanie i realizację wszystkich innych działań programowych wymienionych w opisie projektu.

Wymagania dotyczące oferty

Materiały aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres [email chroniony] z tematem „Aplikacja lokalnego koordynatora obserwacji oceanów”. Wszystkie propozycje powinny mieć maksymalnie 4 strony (z wyłączeniem życiorysów i listów poparcia) i musi zawierać:

• Nazwa(y) instytucji
• Punkt kontaktowy dla aplikacji, w tym adres e-mail
• Szczegółowe podsumowanie tego, w jaki sposób spełniasz uprawnienia do pełnienia funkcji koordynatora obserwacji oceanów, które powinno zawierać:
  • Wyjaśnienie twojego doświadczenia lub wiedzy fachowej w odniesieniu do zasięgu, zaangażowania społeczności i/lub koordynacji partnerów w FSM lub innych krajach i terytoriach wyspiarskich Pacyfiku.
  • Wyjaśnienie Twojej wiedzy lub zainteresowań w odniesieniu do obserwacji oceanów lub oceanografii w FSM lub innych krajach i terytoriach wyspiarskich Pacyfiku.
  • Jeśli będziesz zatrudniony przez oddzielną organizację/instytucję, wyjaśnienie doświadczenia Twojej instytucji we wspieraniu nauk o oceanach w FSM i/lub innych krajach i terytoriach wyspiarskich Pacyfiku.
  • Wyjaśnienie twoich wcześniejszych doświadczeń z potencjalnie istotnymi interesariuszami tego projektu lub proponowane kroki w celu zbudowania powiązań, które pozwolą tym ważnym grupom lokalnym zabrać głos w tym projekcie.
  • Oświadczenie potwierdzające Twoją znajomość FSM (np. obecne lub poprzednie miejsce zamieszkania w regionie, przewidywana częstotliwość podróży do FSM, jeśli nie jesteś obecnie rezydentem, komunikacja z odpowiednimi interesariuszami/programami w FSM itp.).
• CV opisujące Twoje doświadczenie zawodowe i edukacyjne
• Wszelkie odpowiednie produkty, które podkreślają Twoje doświadczenie w docieraniu do odbiorców, komunikacji naukowej lub zaangażowaniu społeczności (np. strona internetowa, ulotki itp.)
• Jeśli będziesz zatrudniony przez odrębną organizację/instytucję, administrator instytucji powinien dostarczyć list motywacyjny, który potwierdza:
  • W czasie trwania projektu i umowy obowiązki będą obejmować opisane powyżej działania w zakresie 1) współprojektowania, rozwijania potencjału i wdrażania obserwacji oceanów oraz 2) docierania do opinii publicznej i zaangażowania społeczności
  • Płatność zostanie przeznaczona na wsparcie wynagrodzenia danej osoby, pomniejszona o wszelkie koszty ogólne instytucjonalne
  • Instytucja zamierza zatrudnić daną osobę do września 2025 r. Należy pamiętać, że jeśli dana osoba nie jest już zatrudniona w instytucji, instytucja może wyznaczyć odpowiednie zastępstwo lub umowa może zostać rozwiązana według uznania każdej ze stron, zgodnie z uzgodnionymi warunkami umowy
• Trzy referencje, które współpracowały z Tobą przy podobnych inicjatywach, z którymi The Ocean Foundation może się skontaktować

Informacje kontaktowe

Wszelkie odpowiedzi i/lub pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego prosimy kierować do Ocean Science Equity Initiative Fundacji Oceanu na adres [email chroniony]. Zespół projektowy z przyjemnością przeprowadzi rozmowy informacyjne/zoomy z zainteresowanymi wnioskodawcami przed upływem terminu składania wniosków, jeśli zostanie o to poproszony.