ZAMKNIĘTE – Zapytanie ofertowe: Lokalny koordynator ds. wsparcia programu stypendialnego dla kobiet na wyspach Pacyfiku w naukach o oceanach

Podsumowanie

Ocean Foundation poszukuje osoby, która będzie pełniła funkcję Lokalnego Koordynatora Stypendialnego, aby pomóc w utworzeniu i zarządzaniu programem stypendialnym Women in Ocean Science na Wyspach Pacyfiku. Program stypendialny to wysiłek na rzecz rozwoju zdolności, który ma na celu zapewnienie możliwości wsparcia i nawiązania kontaktów między kobietami w naukach o oceanach, ochronie przyrody, edukacji i innych działaniach morskich w regionie wysp Pacyfiku. Program jest częścią większego projektu, który ma na celu zbudowanie długoterminowej zdolności do obserwacji oceanów i klimatu w Sfederowanych Stanach Mikronezji (FSM) oraz innych krajach i terytoriach wysp Pacyfiku poprzez wspólne projektowanie i rozmieszczanie platform obserwacyjnych oceanów w FSM . Ponadto projekt wspiera ułatwianie kontaktów z lokalną społecznością zajmującą się naukami o oceanach i partnerami, pozyskiwanie i dostarczanie zasobów obserwacyjnych, zapewnianie szkoleń i wsparcia mentorskiego oraz finansowanie lokalnych naukowców do obsługi zasobów obserwacyjnych. Większy projekt jest prowadzony przez Globalny Program Monitorowania i Obserwacji Oceanów (GOMO) Narodowej Administracji Oceanografii i Atmosfery Stanów Zjednoczonych (NOAA), przy wsparciu The Ocean Foundation.

Lokalny Koordynator Stypendialny będzie wspierał projekt, pomagając w 1) zapewnianiu wglądu społeczności, w tym wkładu w opracowywanie programu i przeglądanie materiałów programowych; 2) lokalne wsparcie logistyczne, w tym współprowadzenie sesji odsłuchowych społeczności, określanie lokalnych i regionalnych kanałów komunikacji i rekrutacji oraz koordynowanie spotkań w terenie; oraz 3) zasięg i komunikację, w tym lokalną edukację i zaangażowanie społeczności, wspieranie oceny programu i raportowania oraz tworzenie kanałów komunikacji z uczestnikami.

Kwalifikowalność i instrukcje składania wniosków są zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym (RFP). Propozycje należy składać najpóźniej do godz 20 września 2023 r. i należy przesłać na adres e-mail [email chroniony].

O Fundacji Ocean

The Ocean Foundation (TOF) to organizacja non-profit 501(c)(3), której celem jest odwrócenie trendu niszczenia środowisk oceanicznych na całym świecie. Jako jedyna fundacja społeczna na rzecz oceanu skupiamy naszą zbiorową wiedzę specjalistyczną na pojawiających się zagrożeniach, aby generować najnowocześniejsze rozwiązania i lepsze strategie wdrażania. TOF ma stypendystów, partnerów i projekty na wszystkich kontynentach świata. 

Ten projekt jest wspólnym przedsięwzięciem organizacji TOF Ocean Science Equity Initiative (EquiSea) i Community Ocean Engagement Global Initiative (COEGI). W ramach Ocean Science Equity Initiative TOF współpracował z partnerami na Pacyfiku w celu rozwoju nauki o oceanach, w tym poprzez dostarczanie zestawów do monitorowania zakwaszenia oceanów GOA-ON in a Box, organizowanie internetowych i osobistych warsztatów technicznych, finansowanie i tworzenie Centrum Zakwaszania Oceanów na wyspach Pacyfiku oraz bezpośrednie finansowanie działalności badawczej. COEGI działa na rzecz stworzenia sprawiedliwego dostępu do programów edukacji morskiej i karier na całym świecie, wspierając edukatorów morskich w komunikacji i tworzeniu sieci kontaktów, szkoleniach i rozwoju kariery.

Tło i cele projektu

W 2022 roku TOF rozpoczął nowe partnerstwo z NOAA w celu poprawy zrównoważonego rozwoju obserwacji oceanów i wysiłków badawczych w FSM. Szerszy projekt obejmuje kilka działań mających na celu wzmocnienie możliwości obserwacji oceanów, nauki i usług w FSM i szerszym regionie wysp Pacyfiku, które wymieniono poniżej. Lokalny Koordynator Stypendialny skupi się przede wszystkim na działaniach w ramach Celu 1, ale może pomagać w innych działaniach, jeśli jest zainteresowany i/lub potrzebny do Celu 2:

1. Ustanowienie programu stypendialnego kobiet na wyspach Pacyfiku w naukach o oceanach w celu zwiększenia i wsparcia możliwości kobiet w działalności morskiej, zgodnie z regionalną strategią dla kobiet z Pacyfiku w gospodarce morskiej na lata 2020-2024, opracowaną przez społeczność Pacyfiku (SPC) i Stowarzyszenie Kobiet Pacyfiku w Morzu . Ten specyficzny dla kobiet wysiłek w zakresie rozwoju zdolności ma na celu wspieranie społeczności poprzez stypendia i mentoring rówieśników oraz promowanie wymiany wiedzy i doświadczenia wśród kobiet praktykujących oceany w całym tropikalnym Pacyfiku. Wybrani uczestnicy otrzymają fundusze na wsparcie krótkoterminowych projektów mających na celu postęp w nauce o oceanach, ochronie i celach edukacyjnych w FSM oraz innych krajach i terytoriach wyspiarskich Pacyfiku.
2. Współtworzenie i wdrażanie technologii obserwacji oceanów w celu informowania o lokalnej pogodzie morskiej, rozwoju i prognozowaniu cyklonów, rybołówstwie i środowisku morskim oraz modelowaniu klimatu. NOAA planuje ścisłą współpracę z FSM i regionalnymi partnerami z wysp Pacyfiku, w tym z SPC, Pacific Islands Ocean Observing System (PacIOOS) i innymi zainteresowanymi stronami w celu określenia i wspólnego opracowania działań, które najlepiej zaspokoją ich potrzeby, a także regionalne cele zaangażowania USA zanim nastąpią jakiekolwiek wdrożenia. Ten projekt skupi się na współpracy z regionalnymi partnerami obserwacyjnymi i innymi zainteresowanymi stronami w całym tropikalnym Pacyfiku w celu oceny aktualnych możliwości i luk w łańcuchu wartości obserwacji, w tym danych, modelowania oraz produktów i usług, a następnie uszeregowaniu działań mających na celu wypełnienie tych luk.

Potrzebne usługi

Lokalny koordynator stypendialny odegra kluczową rolę w sukcesie programu stypendialnego kobiet na wyspach Pacyfiku w naukach o oceanach. Koordynator będzie służył jako kluczowy łącznik między NOAA, TOF, członkami i partnerami lokalnej społeczności na wyspach Pacyfiku oraz kandydatami i uczestnikami programów stypendialnych. W szczególności koordynator będzie ściśle współpracował z zespołem z oddanymi pracownikami NOAA i TOF, którzy kierują tym programem, aby realizować działania w ramach trzech szerokich tematów:

1. Zapewnij wgląd oparty na społeczności
   • Prowadź współpracę z członkami lokalnej społeczności, partnerami i zainteresowanymi stronami, aby pomóc określić regionalne potrzeby w zakresie nauki o oceanach, ich ochrony i edukacji
   • Wraz z NOAA i TOF wnieś wkład w projekt i cele programu, aby zapewnić zgodność z wartościami, zwyczajami, kulturą i różnymi perspektywami społeczności lokalnej 
   • Pomoc w opracowywaniu materiałów programowych z NOAA i TOF, prowadząc przegląd materiałów w celu zapewnienia dostępności, łatwości użytkowania oraz znaczenia regionalnego i kulturowego
2. Lokalne wsparcie logistyczne
   • Współprowadzenie z TOF i NOAA serii sesji odsłuchowych w celu określenia lokalnych perspektyw na programy mentorskie i najlepsze praktyki
   • Identyfikacja lokalnych i regionalnych kanałów wspierających reklamę programu i rekrutację uczestników
   • Zapewnij pomoc w zakresie projektowania, ustaleń logistycznych (identyfikacja i rezerwacja odpowiednich miejsc spotkań, zakwaterowania, transportu, opcji cateringowych itp.) oraz organizacji spotkań programowych lub warsztatów na miejscu
3. Zasięg i komunikacja
   • Uczestniczyć w lokalnych działaniach edukacyjnych i angażujących społeczność, aby szerzyć wiedzę na temat programu, w tym dzielić się wartością mentoringu w rozwijaniu zdolności do osiągania celów związanych z nauką o oceanach, ochroną i edukacją
   • Pomoc w tworzeniu kanałów komunikacji z uczestnikami w przyszłości 
   • W razie potrzeby wspieraj ocenę programu, gromadzenie danych i metody raportowania
   • Pomagaj w komunikowaniu postępów i wyników programu, przyczyniając się do prezentacji, pisemnych raportów i innych materiałów informacyjnych w razie potrzeby

Kwalifikowalność

Kandydaci na stanowisko Lokalnego Koordynatora Stypendialnego powinni spełniać następujące wymagania:

Uwaga: Zachęcamy wszystkich wnioskodawców spełniających powyższe wymagania kwalifikacyjne do składania wniosków. Część kryteriów przeglądu będzie również obejmować wiedzę, jaką kandydat posiada w odniesieniu do kobiet w naukach o oceanach oraz wspieranie kobiet w zakresie coachingu i możliwości przywódczych.

Oplata

Całkowita kwota płatności w ramach niniejszego zapytania ofertowego nie może przekroczyć 18,000 150 USD w ciągu dwuletniego okresu trwania projektu. Szacuje się, że obejmuje to około 29 dni pracy w ciągu dwóch lat, czyli 120% EPC, za wynagrodzenie w wysokości XNUMX USD dziennie, w tym koszty ogólne i inne. 

Płatność jest uzależniona od otrzymania faktur i pomyślnego zakończenia wszystkich elementów projektu. Płatności będą rozłożone na kwartalne raty w wysokości 2,250 USD. Tylko wstępnie zatwierdzone wydatki związane z realizacją działań projektowych zostaną zwrócone w ramach standardowego procesu zwrotu kosztów TOF.

Oś czasu

Termin składania wniosków upływa 20 września 2023 r. Przewiduje się, że prace rozpoczną się we wrześniu lub październiku 2023 r. i potrwają do sierpnia 2025 r. Najlepsi kandydaci zostaną poproszeni o udział w jednej wirtualnej rozmowie kwalifikacyjnej. Przed zaangażowaniem się w planowanie i realizację działań programowych zostanie zawarta umowa.

Procedura aplikacji

Materiały aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres [email chroniony] z tematem „Aplikacja Lokalnego Koordynatora Stypendialnego” i zawierać następujące informacje:

1. Imię i nazwisko wnioskodawcy, wiek i dane kontaktowe (telefon, e-mail, aktualny adres)
2. Przynależność (szkoła lub pracodawca), jeśli dotyczy
3. CV lub życiorys wykazujący doświadczenie zawodowe i wykształcenie (nie przekraczać 2 stron)
4. Informacje (imię i nazwisko, afiliacja, adres e-mail i stosunek do wnioskodawcy) dotyczące dwóch referencji zawodowych (listy polecające nie są wymagane)
5. Wniosek podsumowujący odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia do pełnienia tej roli (nie przekraczać 3 stron), włącznie z:
   • Opis dostępu i dostępności wnioskodawcy do pracy i/lub podróży do krajów i terytoriów wysp Pacyfiku (np. aktualne miejsce zamieszkania w regionie, planowana podróż i/lub regularna komunikacja itp.)
   • Wyjaśnienie zrozumienia, wiedzy lub znajomości wnioskodawcy w odniesieniu do społeczności wysp Pacyfiku lub interesariuszy
   • Opis doświadczenia wnioskodawcy lub zainteresowania zasięgiem społeczności, zaangażowaniem i/lub rozwojem zdolności 
   • Opis doświadczenia, wiedzy i/lub zainteresowania wnioskodawcy działalnością morską (nauka o oceanach, ochrona przyrody, edukacja itp.), w szczególności w regionie wysp Pacyfiku
   • Krótkie wyjaśnienie znajomości kobiet w naukach o oceanach oraz możliwości coachingu i przywództwa skoncentrowanych na kobietach
6. Linki do wszelkich materiałów/produktów, które mogą być istotne dla oceny wniosku (opcjonalnie)

Informacje kontaktowe

Materiały aplikacyjne i/lub wszelkie pytania prosimy przesyłać na adres [email chroniony]. 

Jeśli zostanie o to poproszony, zespół projektowy chętnie przeprowadzi rozmowy telefoniczne/zoomy informacyjne z zainteresowanymi wnioskodawcami przed upływem terminu składania wniosków.