ZAPRTO – Povpraševanje za predloge: Lokalni koordinator za pospeševanje opazovanja oceanov v Zveznih državah Mikronezije

Povzetek zahteve za predlog

Fundacija Ocean išče posameznika, ki bi sklenil pogodbo kot lokalni koordinator za projekt za izboljšanje zmogljivosti opazovanja oceanov v Zveznih državah Mikronezije (FSM), bodisi neodvisno bodisi v povezavi z njihovimi uradnimi dolžnostmi v instituciji z dopolnilno misijo. Ta zahteva za zbiranje predlogov je del večjega projekta, ki si prizadeva zgraditi dolgoročne zmogljivosti za opazovanje oceanov in podnebja v FDM s sooblikovanjem projektov opazovanja in situ, omogočanjem povezav z lokalno znanstveno skupnostjo oceanov in partnerji, nabavo in dostavo tehnologij opazovanja, zagotavljanje podpore pri usposabljanju in mentorstvu ter financiranje lokalnih znanstvenikov za upravljanje sredstev za opazovanje. Večji projekt vodi Globalni program za spremljanje in opazovanje oceanov Nacionalne uprave za oceanografijo in atmosfero Združenih držav (NOAA) ob podpori Pacific Marine Environmental Lab.

Izbrani koordinator bo podpiral projekt z identifikacijo obstoječih programov opazovanja oceanov, ki dopolnjujejo cilje projekta, povezovanjem projektnih partnerjev s ključnimi lokalnimi institucijami in agencijami, katerih delo je povezano z opazovanjem oceanov, svetovanjem pri načrtovanju projekta,
pomoč pri usklajevanju srečanj skupnosti in delavnic ter obveščanje o rezultatih projekta na lokalni ravni.

Upravičenost in navodila za prijavo so vključeni v to povpraševanje za zbiranje predlogov. Predloge sprejemamo najkasneje do September 20th, 2023 in ga je treba poslati The Ocean Foundation na [e-pošta zaščitena].

O fundaciji Ocean

Kot edina skupnostna fundacija za ocean je misija 501(c)(3) The Ocean Foundation podpirati, krepiti in spodbujati tiste organizacije, ki so namenjene obračanju trenda uničevanja oceanskih okolij po vsem svetu. Svoje skupno strokovno znanje osredotočamo na
nastajajočih groženj, da bi ustvarili vrhunske rešitve in boljše strategije za izvajanje.

Fundacija Ocean prek svoje pobude Ocean Science Equity Initiative (EquiSea) želi povečati pravično porazdelitev zmogljivosti oceanske znanosti z zagotavljanjem upravne, tehnične in finančne podpore partnerjem na terenu. EquiSea je sodelovala s partnerji v Pacifiku, da bi
napredek znanosti o oceanih, vključno z zagotavljanjem kompletov za spremljanje zakisljevanja oceanov GOA-ON in a Box, gostovanjem spletnih in osebnih tehničnih delavnic, financiranjem in ustanovitvijo Centra za zakisljevanje oceanov na pacifiških otokih ter neposrednim financiranjem raziskovalnih dejavnosti.

Ozadje in cilji projekta

Leta 2022 je The Ocean Foundation začela novo partnerstvo z NOAA za izboljšanje trajnosti opazovanja oceanov in raziskovalnih prizadevanj v FDM. Širši projekt vključuje več dejavnosti za krepitev zmogljivosti opazovanja oceanov, znanosti in storitev v FDM in širši regiji pacifiških otokov, ki so navedene spodaj. Izbrani prijavitelj se bo v prvi vrsti osredotočil na dejavnosti za Cilj 1, vendar lahko pomaga pri drugih dejavnostih, ki jih zanima in/ali potrebuje za Cilj 2:

1. Skupen razvoj in uporaba tehnologij za opazovanje oceanov za informiranje o lokalnem morskem vremenu, razvoju in napovedovanju ciklonov, ribištvu in morskem okolju ter modeliranju podnebja. NOAA namerava tesno sodelovati z regionalnimi partnerji FSM in pacifiških otokov, vključno s pacifiško skupnostjo (SPC), sistemom za opazovanje oceanov Pacifiških otokov (PacIOOS) in drugimi zainteresiranimi stranmi, da bi identificirali in sorazvijali dejavnosti, ki bodo najbolje ustrezale njihovim potrebam in ZDA cilje regionalnega sodelovanja, preden pride do kakršnih koli uvajanj. Ta projekt se bo osredotočil na sodelovanje z regionalnimi opazovalnimi partnerji in drugimi zainteresiranimi stranmi v tropskem Pacifiku, da bi ocenili trenutni
   zmožnosti in vrzeli v vrednostni verigi opazovanja, vključno s podatki, modeliranjem ter izdelki in storitvami, nato pa prednostno razvrstite ukrepe za zapolnitev teh vrzeli.
2. Vzpostavitev štipendijskega programa za ženske na pacifiških otokih v oceanskih znanostih za povečanje in podporo priložnosti za ženske v pomorskih dejavnostih, skladno z Regionalno strategijo za pacifiške ženske v pomorstvu 2020–2024, ki sta jo razvila SPC in Združenje pacifiških žensk v pomorstvu. Cilj tega prizadevanja za razvoj zmogljivosti za ženske je spodbujanje skupnosti s pomočjo štipendij in medvrstniškega mentorstva ter spodbujanje izmenjave strokovnega znanja in izkušenj med ženskami, ki se ukvarjajo z oceani, v celotnem tropskem Pacifiku. Izbrani udeleženci bodo prejeli sredstva za podporo kratkoročnim projektom za pospeševanje ciljev oceanske znanosti, ohranjanja in izobraževanja v FDM in drugih pacifiških otoških državah in ozemljih.

Vloga izvajalca

Izbrani koordinator za opazovanje oceanov bo ključni partner pri zagotavljanju uspeha tega projekta. Koordinator bo služil kot ključna povezava med NOAA, The Ocean Foundation ter lokalno skupnostjo oceanskih znanosti in partnerji, s čimer bo zagotovil, da ta prizadevanja kar najbolje ustrezajo tehničnim in podatkovnim potrebam FSM. Natančneje, koordinator za opazovanje oceanov se bo ukvarjal z dejavnostmi v okviru dveh širokih tem:

1. Sooblikovanje, razvoj zmogljivosti in izvajanje opazovanja oceanov
   • Skupaj s TOF in NOAA sodelovati pri ocenjevanju obstoječih dejavnosti znanosti o oceanih, ki potekajo v FDM, da bi katalogizirali komplementarne programe in institucije ter identificirali potencialne partnerje za izvajanje
   • Skupaj s TOF in NOAA soustvarjati serijo poslušalnih sej za prepoznavanje potreb po opazovanju oceanov v FDM, ki bi jih lahko obravnavali s tem projektom, vključno s potrebami po podatkih, prednostnimi nalogami in aplikacijami izhajajočega projekta opazovanja.
   • Podprite identifikacijo institucij s sedežem v FDM ali posameznih raziskovalcev, ki bodo prejeli opremo za opazovanje oceanov in usposabljanje, vključno z ozaveščanjem bodočih partnerjev
   • Podprite TOF in NOAA pri ocenjevanju izvedljivosti posebnih tehnologij za opazovanje oceanov, ki bi obravnavale potrebe, ugotovljene med sejami poslušanja, tako da si prizadevajo potrditi uporabnost, praktičnost in vzdržljivost v kontekstu lokalnih virov in strokovnega znanja.
   • Zagotavljanje pomoči pri načrtovanju, logističnih ureditvah in izvedbi delavnice sooblikovanja v FDM, osredotočene na izbiro končnih možnosti za tehnologije opazovanja oceanov
   • Zagotovite priporočila v regiji za podporo TOF pri nabavi in ​​pošiljanju opreme FSM
   • Pomagajte TOF in NOAA pri oblikovanju in dostavi spletnih in elektronskih modulov za usposabljanje, tečajih inštruiranja in vodnikih po najboljših praksah, ki bodo omogočili uspešno delovanje sredstev za opazovanje oceanov v FDM
   • Pomagajte TOF in NOAA pri načrtovanju, logističnih ureditvah in izvedbi delavnice praktičnega usposabljanja za izbrane znanstvenike v FSM
2. Doseganje javnosti in sodelovanje skupnosti
   • Ustvarite komunikacijski načrt za sporočanje napredka in rezultatov projekta ustreznim lokalnim skupinam
   • Izvajajte dejavnosti lokalnega izobraževanja in vključevanja, kot je opisano v komunikacijskem načrtu, s poudarkom na vrednosti opazovanj oceanov
   • Pomagajte pri sporočanju rezultatov projekta prek konferenčnih predstavitev in pisnih izdelkov
   • Podpirajte stalno komunikacijo med projektnimi partnerji ter regionalnimi in lokalnimi deležniki, da zagotovite, da projekt nenehno vključuje lokalne potrebe in se odziva nanje

Upravičenost

Kandidati za to mesto koordinatorja morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

lokacija

Prednost bodo imeli kandidati s sedežem v Zveznih državah Mikronezije, da se olajša usklajevanje na terenu in srečanje s skupnostjo. Upoštevali bomo posameznike s sedežem v drugih pacifiških otoških državah in ozemljih (zlasti Cookovi otoki, Francoska Polinezija, Fidži, Kiribati, Nova Kaledonija, Niue, Palau, Papua Nova Gvineja, RMI, Samoa, Salomonovi otoki, Tonga, Tuvalu in Vanuatu) , ali v državah, ki mejijo na Pacifik, kot so ZDA, Avstralija ali Nova Zelandija. Vsi kandidati morajo dokazati poznavanje oceanske znanstvene skupnosti v FDM, zlasti posamezniki, ki predvidevajo, da bodo občasno potovali v FDM v okviru drugega dela.

Poznavanje in sodelovanje z oceansko znanstveno skupnostjo

V idealnem primeru bo koordinator pokazal delovno znanje o oceanografiji, dejavnostih opazovanja oceanov in merjenju globalnih oceanskih razmer in spremenljivk, kot so temperatura oceana, tokovi, valovi, morska gladina, slanost, ogljik in kisik. Upoštevali bomo tudi kandidate, ki jih zanima oceanografija, vendar nimajo obsežnega znanja na tem področju. Znanje ali zanimanje se lahko pokaže na podlagi predhodnih poklicnih, izobraževalnih ali prostovoljnih izkušenj.

Prikazane povezave z deležniki v FSM

Koordinator mora dokazati povezavo s FSM ter sposobnost in/ali pripravljenost za prepoznavanje in povezovanje z deležniki v ustreznih organizacijah, npr. vladnih uradih, obalnih vaseh, ribičih, raziskovalnih ustanovah, okoljskih nevladnih organizacijah in/ali krajih visokega šolstva. Prednost bodo imeli posamezniki, ki so prej živeli ali delali v FSM ali ki so neposredno sodelovali s partnerji FSM.

Izkušnje z ozaveščanjem in sodelovanjem v skupnosti

Koordinator mora dokazati delovno znanje in/ali zanimanje za znanstveno komuniciranje in sodelovanje v skupnosti, vključno s kakršnimi koli ustreznimi izkušnjami pri pisanju ali predstavitvi za raznoliko občinstvo, razvijanju ozaveščanja ali komunikacijskih izdelkov, omogočanju srečanj itd.

Zaposlitveni status

To delovno mesto predvidoma ne bo polno zaposleno in sklenjena bo pogodba, v kateri bodo opredeljeni rezultati in časovni okvir. Prijavitelji so lahko samostojni ali zaposleni v instituciji, ki se strinja z izplačilom določenega plačila v okviru plače koordinatorja in dodelitvijo delovnih nalog v skladu z zgoraj navedenimi dejavnostmi.

Komunikacijska orodja

Koordinator mora imeti svoj računalnik in reden dostop do interneta, da se udeležuje virtualnih sestankov s projektnimi partnerji in dostopa/prispeva k ustreznim dokumentom, poročilom ali izdelkom.

Finančni in tehnični viri

Izvajalec, ki bo izbran za prevzem vloge koordinatorja opazovanja oceanov, bo od The Ocean Foundation prejel naslednja finančna in tehnična sredstva v času dvoletnega trajanja projekta:

• 32,000 USD za financiranje enega pogodbenega delovnega mesta za krajši delovni čas, ki bo izvajalo zgoraj navedene dejavnosti. To je ocenjeno na približno 210 dni dela v dveh letih ali 40 % FTE za plačo 150 USD na dan, vključno z režijskimi in drugimi stroški. Odobreni stroški bodo povrnjeni.
• Dostop do obstoječih predlog in modelov za izvajanje podobnih usklajevalnih prizadevanj.
• Plačilni načrt bo četrtletni ali po medsebojnem dogovoru obeh strani.

Časovnica projekta

Ta projekt naj bi trenutno trajal do 30. septembra 2025. Rok za prijavo je 20. september 2023. Septembra 2023 bodo kandidati morda zaprošeni za dodatna vprašanja ali razgovore. Izvajalec bo izbran septembra 2023, takrat bo medsebojno sklenjena pogodba, preden se bo vključil v načrtovanje in izvajanje vseh drugih programskih dejavnosti, kot je navedeno v opis projekta.

Zahteve za predlog

Prijavno gradivo je treba poslati po elektronski pošti na naslov [e-pošta zaščitena] z naslovom »Local Ocean Observations Coordinator Application«. Vsi predlogi naj obsegajo največ 4 strani (razen življenjepisov in pisem podpore) in mora vsebovati:

• Ime ustanove
• Kontaktna točka za prijavo, vključno z e-poštnim naslovom
• Podroben povzetek o tem, kako izpolnjujete pogoje za službo koordinatorja za opazovanje oceanov, ki mora vključevati:
  • Razlaga vaših izkušenj ali strokovnega znanja v zvezi z ozaveščanjem, sodelovanjem skupnosti in/ali usklajevanjem partnerjev v FDM ali drugih pacifiških otoških državah in ozemljih.
  • Razlaga vašega znanja ali zanimanja v zvezi z opazovanjem oceanov ali oceanografijo v FDM ali drugih pacifiških otoških državah in ozemljih.
  • Če boste zaposleni v ločeni organizaciji/instituciji, razlago izkušenj vaše institucije pri podpiranju oceanskih znanosti v FDM in/ali drugih pacifiških otoških državah in ozemljih.
  • Razlaga vaših prejšnjih izkušenj s potencialno pomembnimi deležniki za ta projekt ali predlagani koraki za vzpostavitev povezav, ki bodo tem pomembnim lokalnim skupinam omogočile, da bodo imele glas v tem projektu.
  • Izjava, ki dokazuje vaše poznavanje FDM (npr. trenutno ali prejšnje prebivališče v regiji, pričakovana pogostost potovanja v FDM, če trenutno niste rezident, komunikacija z ustreznimi deležniki/programi v FDM itd.).
• CV z opisom vaših poklicnih in izobraževalnih izkušenj
• Vsi ustrezni izdelki, ki poudarjajo vaše izkušnje pri ozaveščanju, znanstveni komunikaciji ali sodelovanju v skupnosti (npr. spletno mesto, letaki itd.)
• Če boste zaposleni prek ločene organizacije/ustanove, mora upravnik institucije predložiti pismo podpore, ki potrjuje:
  • Med trajanjem projekta in pogodbe bodo delovne naloge vključevale zgoraj opisane dejavnosti za 1) sooblikovanje, razvoj zmogljivosti in izvajanje opazovanja oceanov ter 2) ozaveščanje javnosti in sodelovanje skupnosti
  • Plačilo bo namenjeno podpori posameznikove plače, zmanjšani za vse institucionalne režijske stroške
  • Institucija namerava posameznika zaposliti do septembra 2025. Upoštevajte, da če posameznik ni več zaposlen v zavodu, lahko zavod imenuje ustrezno zamenjavo ali pa se pogodba lahko prekine po presoji katere koli strani, v skladu z dogovorjenimi pogodbenimi pogoji.
• Tri reference, ki so sodelovale z vami pri podobnih pobudah, na katere lahko The Ocean Foundation stopi v stik

Kontaktni podatki

Prosimo, da vse odgovore in/ali vprašanja o tem RFP naslovite na Ocean Science Equity Initiative Fundacije Ocean na naslovu [e-pošta zaščitena]. Projektna skupina bo na zahtevo z veseljem organizirala informativne klice/zoome z vsemi zainteresiranimi prijavitelji pred rokom za prijavo.