STENGT – Forespørsel om forslag: Lokal koordinator for å fremme havobservasjon i de fødererte statene i Mikronesia

Synopsis for forslagsforespørsel

Ocean Foundation søker en person til å inngå kontrakt som lokal koordinator for et prosjekt for å fremme havobservasjonskapasiteten i de fødererte statene i Mikronesia (FSM), enten uavhengig eller i forbindelse med deres offisielle oppgaver ved en institusjon med et komplementært oppdrag. Denne forespørselen om forslag er en del av et større prosjekt som søker å bygge langsiktig kapasitet for hav- og klimaobservasjoner i FSM gjennom co-design av in situ observasjonsprosjekter, tilrettelegging for forbindelser med det lokale havvitenskapsmiljøet og partnere, innkjøp og levering av observasjonsteknologier, tilbud om opplæring og veiledningsstøtte, og finansiering for lokale forskere til å drive observasjonsmidler. Det større prosjektet ledes av United States National Oceanographic and Atmospheric Administration (NOAA) Global Ocean Monitoring and Observing Program, med støtte fra Pacific Marine Environmental Lab.

Den valgte koordinatoren vil støtte prosjektet ved å identifisere eksisterende havobservasjonsprogrammer som komplimenterer prosjektmålene, koble prosjektpartnere til sentrale lokale institusjoner og byråer hvis arbeid er relatert til havobservasjon, gi råd om prosjektdesign,
bistå med koordinering av samfunnsmøter og workshops, og kommunisere resultatene av prosjektet lokalt.

Kvalifisering og instruksjoner for å søke er inkludert i denne forespørselen om forslag. Forslag skal innleveres senest kl September 20th, 2023 og skal sendes til The Ocean Foundation kl [e-postbeskyttet].

Om The Ocean Foundation

Som den eneste fellesskapsstiftelsen for havet, er The Ocean Foundations 501(c)(3)-oppdrag å støtte, styrke og fremme de organisasjonene som er dedikert til å snu trenden med ødeleggelse av havmiljøer rundt om i verden. Vi fokuserer vår samlede kompetanse på
nye trusler for å generere banebrytende løsninger og bedre strategier for implementering.

Ocean Foundation, gjennom sitt Ocean Science Equity Initiative (EquiSea), har som mål å øke rettferdig fordeling av havvitenskapelig kapasitet ved å gi administrativ, teknisk og økonomisk støtte til partnere på bakken. EquiSea har jobbet med partnere i Stillehavet for å
fremme havvitenskap inkludert gjennom levering av GOA-ON in a Box havforsuringsovervåkingssett, vertskap for online og personlige tekniske workshops, finansiering og etablering av Pacific Islands Ocean Acidification Centre og direkte finansiering av forskningsaktiviteter.

Prosjektbakgrunn og mål

I 2022 startet The Ocean Foundation et nytt partnerskap med NOAA for å forbedre bærekraften til havobservasjon og forskningsinnsats i FSM. Det bredere prosjektet involverer flere aktiviteter for å styrke havobservasjon, vitenskap og servicekapasitet i FSM og den bredere Pacific Islands-regionen, som er listet opp nedenfor. Den valgte søkeren vil primært fokusere på aktiviteter for Mål 1, men kan bistå med andre aktiviteter etter behov og/eller behov for Mål 2:

1. Samutvikle og distribuere havobservasjonsteknologier for å informere lokalt havvær, syklonutvikling og prognoser, fiskeri og havmiljø og klimamodellering. NOAA planlegger å jobbe tett med FSM og Pacific Island regionale partnere, inkludert The Pacific Community (SPC), Pacific Islands Ocean Observing System (PacIOOS), og andre interessenter for å identifisere og samutvikle aktivitetene som best vil møte deres behov og USA regionale engasjementsmål før noen distribusjon finner sted. Dette prosjektet vil fokusere på å samarbeide med regionale observerende partnere og andre interessenter i hele det tropiske Stillehavet for å evaluere nåværende
   evner og hull i den observerende verdikjeden, inkludert data, modellering og produkter og tjenester, og prioriter deretter handlinger for å fylle disse hullene.
2. Etablering av et Pacific Islands Women in Ocean Sciences Fellowship-program for å øke og støtte muligheter for kvinner i maritime aktiviteter, i samsvar med den regionale strategien for Pacific Women in Maritime 2020-2024, utviklet av SPC og Pacific Women in Maritime Association. Denne kvinnespesifikke kapasitetsutviklingsinnsatsen tar sikte på å fremme fellesskap gjennom fellesskap og jevnaldrende mentorskap og å fremme utveksling av ekspertise og kunnskap blant kvinnelige havutøvere i hele det tropiske Stillehavet. Utvalgte deltakere vil motta finansiering for å støtte kortsiktige prosjekter for å fremme havvitenskap, bevaring og utdanningsmål i FSM og andre Stillehavsøyland og -territorier.

Entreprenørens rolle

Den utvalgte havobservasjonskoordinatoren vil være en kritisk partner for å sikre suksessen til dette prosjektet. Koordinatoren vil fungere som en nøkkelforbindelse mellom NOAA, The Ocean Foundation, og det lokale havvitenskapsmiljøet og partnere, for å sikre at denne innsatsen best møter de tekniske og databehovene til FSM. Konkret vil havobservasjonskoordinatoren engasjere seg i aktiviteter under to brede temaer:

1. Co-design, kapasitetsutvikling og implementering av havobservasjon
   • Sammen med TOF og NOAA, lede en vurdering av eksisterende havvitenskapelige aktiviteter som finner sted i FSM for å katalogisere komplementære programmer og institusjoner og identifisere potensielle implementeringspartnere
   • Sammen med TOF og NOAA, lede en serie lyttesesjoner for å identifisere havobservasjonsbehov i FSM som kan løses gjennom dette prosjektet, inkludert databehov, prioriteringer og anvendelsene av det resulterende observasjonsprosjektet
   • Støtt identifiseringen av FSM-baserte institusjoner eller individuelle forskere som vil motta havobservasjonsutstyr og opplæring, inkludert gjennom oppsøking til potensielle partnere
   • Støtt TOF og NOAA i å vurdere gjennomførbarheten av spesifikke havobservasjonsteknologier som vil møte behov identifisert under lytteøkter ved å arbeide for å bekrefte brukervennlighet, praktisk og vedlikeholdsvennlighet i sammenheng med lokale ressurser og ekspertise
   • Gi assistanse til planlegging, logistiske ordninger og levering av en co-design workshop i FSM fokusert på å velge endelige alternativer for havobservasjonsteknologi
   • Gi anbefalinger i regionen for å støtte TOF-anskaffelse og frakt av utstyr til FSM
   • Hjelp TOF og NOAA med utforming og levering av online og elektroniske opplæringsmoduler, veiledningsøkter og beste praksisguider som vil muliggjøre vellykket drift av havobservasjonsressurser i FSM
   • Assistere TOF og NOAA med design, logistiske arrangementer og levering av et praktisk treningsverksted for utvalgte forskere i FSM
2. Offentlig oppsøking og samfunnsengasjement
   • Lag en kommunikasjonsplan for å kommunisere fremdrift og resultater av prosjektet til relevante lokale grupper
   • Implementere lokale utdannings- og engasjementsaktiviteter som skissert i kommunikasjonsplanen, med fokus på verdien av havobservasjoner
   • Bistå med å kommunisere prosjektresultater gjennom konferansepresentasjoner og skriftlige produkter
   • Støtt kontinuerlig kommunikasjon mellom prosjektpartnere og regionale og lokale interessenter for å sikre at prosjektet kontinuerlig inkorporerer og svarer på lokale behov

Valgbarhet

Søkere til denne koordinatorstillingen må oppfylle følgende krav:

Sted

Prioritet vil bli gitt til søkere basert i de fødererte statene i Mikronesia for å lette koordinering på bakken og møte med samfunnet. Vi vil vurdere individer basert i andre Stillehavsøyland og territorier (spesielt Cookøyene, Fransk Polynesia, Fiji, Kiribati, Ny-Caledonia, Niue, Palau, Papua Ny-Guinea, RMI, Samoa, Salomonøyene, Tonga, Tuvalu og Vanuatu) , eller i land som grenser til Stillehavet, som USA, Australia eller New Zealand. Alle søkere bør demonstrere kjennskap til havvitenskapsmiljøet i FSM, spesielt personer som forventer at de med jevne mellomrom vil reise til FSM i løpet av annet arbeid.

Kunnskap om og engasjement med havvitenskapsmiljøet

Koordinatoren vil ideelt sett demonstrere en praktisk kunnskap om oseanografi, havobservasjonsaktiviteter og måling av globale havforhold og variabler som havtemperatur, strømmer, bølger, havnivå, saltholdighet, karbon og oksygen. Vi vil også vurdere søkere som er interessert i oseanografi, men uten omfattende bakgrunn innen dette feltet. Enten kunnskap eller interesse kan indikeres gjennom tidligere faglige, pedagogiske eller frivillige erfaringer.

Påviste forbindelser til interessenter i FSM

Koordinatoren må demonstrere en tilknytning til FSM og evne og/eller vilje til å identifisere og knytte kontakt med interessenter i relevante organisasjoner, f.eks. offentlige kontorer, kystlandsbyer, fiskere, forskningsinstitusjoner, miljøorganisasjoner og/eller steder for høyere utdanning. Preferanse vil bli gitt til personer som tidligere har bodd eller jobbet i FSM, eller som har jobbet med FSM-partnere direkte.

Erfaring innen oppsøkende og samfunnsengasjement

Koordinatoren bør demonstrere en praktisk kunnskap om og/eller interesse for vitenskapskommunikasjon og samfunnsengasjement, inkludert all relevant erfaring med å skrive eller presentere for et mangfoldig publikum, utvikle oppsøkende eller kommunikasjonsprodukter, tilrettelegge for møter osv.

Sysselsetting status

Denne stillingen forventes ikke å være på heltid, og det vil bli etablert en kontrakt for å skissere leveranser og tidslinje. Søkere kan være uavhengige eller ansatt ved en institusjon som godtar å utbetale den fastsatte betalingen som en del av koordinatorens lønn og tildele arbeidsoppgaver i tråd med aktivitetene som er oppført ovenfor.

Kommunikasjonsverktøy

Koordinatoren må ha egen datamaskin og regelmessig tilgang til internett for å delta på virtuelle møter med prosjektpartnere og tilgang/bidra til relevante dokumenter, rapporter eller produkter.

Finansielle og tekniske ressurser

Entreprenøren som er valgt til å påta seg rollen som havobservasjonskoordinator vil motta følgende økonomiske og tekniske ressurser fra The Ocean Foundation i løpet av den toårige prosjektvarigheten:

• $32,000 210 USD for å finansiere en deltidskontraktstilling som vil utføre aktivitetene ovenfor. Dette er beregnet til å være omtrent 40 dager med arbeid over to år, eller 150 % FTE, for en lønn på $XNUMX USD per dag, inkludert faste kostnader og andre kostnader. Godkjente utgifter vil bli refundert.
• Tilgang til eksisterende maler og modeller for gjennomføring av tilsvarende koordineringsarbeid.
• Betalingsplanen vil skje på kvartalsbasis eller etter gjensidig avtale mellom partene.

Prosjekt Tidslinje

Dette prosjektet er foreløpig satt til å pågå til og med 30. september 2025. Søknadsfristen er 20. september 2023. Oppfølgingsspørsmål eller intervjuer kan bli forespurt av kandidater i september 2023. Entreprenøren vil bli valgt i september 2023, da en kontrakt vil bli gjensidig etablert før den blir involvert i planlegging og levering av alle andre programaktiviteter som oppført i prosjektbeskrivelsen.

Krav til forslag

Søknadsmateriell skal sendes på e-post til [e-postbeskyttet] med emnelinjen "Local Ocean Observations Coordinator Application." Alle forslag bør være på maksimalt 4 sider (unntatt CVer og støttebrev) og må inneholde:

• Institusjonsnavn(e)
• Kontaktperson for søknad inkludert e-postadresse
• En detaljert oppsummering av hvordan du oppfyller kvalifikasjonen til å tjene som havobservasjonskoordinator, som bør inkludere:
  • En forklaring på din erfaring eller ekspertise med hensyn til oppsøking, samfunnsengasjement og/eller partnerkoordinering i FSM eller andre Stillehavsøyland og territorier.
  • En forklaring på din kunnskap eller interesse med hensyn til havobservasjon eller oseanografi i FSM eller andre Stillehavsøyland og territorier.
  • Hvis du vil bli ansatt gjennom en egen organisasjon/institusjon, en forklaring på institusjonens erfaring med å støtte havvitenskap i FSM og/eller andre Stillehavsøyland og territorier.
  • En forklaring på dine tidligere erfaringer med potensielt relevante interessenter til dette prosjektet eller foreslåtte trinn for å bygge forbindelsene som vil tillate disse viktige lokale gruppene å ha en stemme i dette prosjektet.
  • En erklæring som demonstrerer din kjennskap til FSM (f.eks. nåværende eller tidligere bosted i regionen, forventet hyppighet av reiser til FSM hvis du ikke er bosatt for øyeblikket, kommunikasjon med relevante interessenter/programmer i FSM, etc.).
• CV som beskriver din faglige og pedagogiske erfaring
• Eventuelle relevante produkter som fremhever erfaringen din innen oppsøkende kommunikasjon, vitenskapskommunikasjon eller samfunnsengasjement (f.eks. nettsted, flyers osv.)
• Hvis du vil bli ansatt gjennom en egen organisasjon/institusjon, skal det gis et støttebrev fra institusjonens administrator som bekrefter:
  • I løpet av prosjektets og kontraktens varighet vil arbeidsoppgavene inkludere aktivitetene beskrevet ovenfor for 1) Co-design, kapasitetsutvikling og implementering av havobservasjon og 2) Offentlig oppsøking og samfunnsengasjement
  • Utbetalingen vil gå til støtte for den enkeltes lønn, minus eventuelle institusjonelle overhead
  • Institusjonen har til hensikt å ansette den enkelte frem til september 2025. Merk at dersom den enkelte ikke lenger er ansatt ved institusjonen, kan institusjonen utpeke en passende erstatter eller kontrakten kan opphøre etter hver av partenes skjønn, i henhold til avtalte avtalevilkår
• Tre referanser som har jobbet med deg på lignende initiativer som The Ocean Foundation kan kontakte

Kontaktinformasjon

Send alle svar og/eller spørsmål om dette tilbudet til The Ocean Foundations Ocean Science Equity Initiative, på [e-postbeskyttet]. Prosjektteamet vil gjerne holde informasjonssamtaler/zoom med interesserte søkere før søknadsfristen utløper dersom det blir forespurt.