STÄNGT – Begäran om förslag: Videoproduktion och redigeringstjänster

Beskrivning

Förslag accepteras inte längre för denna möjlighet.

Ocean Foundation (TOF) har initierat en Request for Proposal (RFP)-process för att identifiera ett företag som är kvalificerat att tillhandahålla videoproduktion och redigeringstjänster för att arbeta nära och samarbeta med External Relations-teamet för att beskriva våra ansträngningar som en gemenskapsstiftelse som arbetar för att bevara hav. På grund av Covid försöker vi i första hand använda våra befintliga oredigerade filmer till dess högsta och bästa användning och att filma nya utvalda stycken i en avlägsen miljö. Ytterligare aktiv filmning i fält på projektplatser kan följa under ett separat kontrakt vid ett senare tillfälle, men vi begär förslag som inkluderar både offerter under denna RFP för budget- och planeringsändamål.

Om The Ocean Foundation

Ocean Foundation är en unik gemenskapsstiftelse med uppdrag att stödja, stärka och främja de organisationer som är dedikerade till att vända trenden med förstörelse av havsmiljöer runt om i världen. TOF samarbetar med givare som bryr sig om våra kuster och hav för att tillhandahålla finansiella resurser till initiativ för havsvård genom följande branscher: Kommitté- och givarerådgivna fonder, fonder för intressefält, finansiell sponsringsfondtjänster och konsulttjänster. TOF:s styrelse består av personer med betydande erfarenhet av marin bevarande filantropi, kompletterat med en expert, professionell personal och en växande internationell rådgivande styrelse av forskare, beslutsfattare, utbildningsspecialister och andra toppexperter. Vi har bidragstagare, partners och projekt på alla världens kontinenter. Vi främjar innovativa, skräddarsydda filantropiska lösningar för enskilda, företag och statliga givare. Vi förenklar ge så att givare kan fokusera på sin utvalda passion för kuster och hav. För mer information:  https://oceanfdn.org/

Tjänster som behövs

Arbeta med teamet för externa relationer för att utveckla en svit med sexton (16) informationsvideor för användning på vår webbplats och på sociala medieplattformar. För vart och ett av de åtta ämnena nedan kommer en kort video på en minut och en längre video på fem minuter att produceras. 

Organisationsöversikter:

1. Detta är The Ocean Foundation (bred översikt)
2. Ocean Foundation as a Community Foundation (specifik för de tjänster som ger råd till givare, anslag etc.)
3. The Ocean Foundation as a Third Party Investment screener (specifik för våra tjänster som undersöker företag och potentiella effekter av deras aktiviteter i havet)

Programatiska översikter:

(var och en med en beskrivning av problemet vi försöker lösa, de tjänster vi erbjuder och exempel på tidigare och nuvarande arbeten)

• Översikt över International Ocean Acidification Initiative
• Översikt över Blue Resilience Initiative
• Översikt över Redesigning Plastics Initiative
• Översikt över Caribbean Conservation and Marine Research Initiative
• Översikt över The Ocean Foundations arbete i Mexiko

Som en del av produktionsprocessen kommer företaget att:

• Granska befintligt obearbetat, oredigerat material och b-roll-material som ägs av The Ocean Foundation för att bedöma kvalitet och användning i informationsvideor;
• Identifiera luckor i materialet som behövs för att berätta övertygande historier om vårt arbete för att informera om nya produktionsbehov;
• Arbeta med External Relations-teamet för att utveckla en filmlista inklusive identifiering av vad som kan filmas på distans jämfört med i fält efter Covid; och    
• Filma och redigera intervjuer och vittnesmål på distans av The Ocean Foundations personal och nyckelpartners i USA och internationellt.

Krav

Inlämnade förslag måste innehålla följande:

• Projektportfölj inklusive storyboards, shotlistor och producerade videor i långa (ca 5 min) och korta format (ca 1 min)

• En sammanfattning av teknisk expertis och kvalifikationer hos teammedlemmar, inklusive information om huruvida externa underleverantörer skulle ingå i ditt föreslagna team

• Tre referenser från tidigare kunder som har haft liknande behov

• Två detaljerade, specificerade budgetar, inklusive-
• A) en fokuserad på fjärrproduktion och redigering enligt beskrivningen ovan för vårt omedelbara behov - vänligen specificera varje leverans; och
• B) en andra uppskattad budget för aktiv filmning i fält på projektplatser i Mexiko, Puerto Rico och Västindien.

• Kunskaper i spanska är också önskvärt men inget krav.

Föreslagen tidslinje

Redigerings- och produktionsarbetet kan påbörjas redan i december 2020. 

Kontakt information

Vänligen rikta alla svar på denna anbudsförfrågan och/eller eventuella frågor till:

Kate Killerlain Morrison

Direktör för strategiska partnerskap

[e-postskyddad]

Inga samtal tack.